Promosiebrief - 'n kommersiële teks wat inligting vir potensiële verbruikers oor jou produk of diens bevat. Die doel van sulke briewe is om die aandag van kopers op jou produkte te vestig. Promosie-e-posse is 'n wonderlike verkoopsinstrument waarmee u 'n groot aantal antwoorde kan kry en bestellings kan verhoog. Die vraag hoe om dit te skryf lei egter tot algehele verwarring. Dit sal voorbeelde van promosiebriewe help wat as 'n sjabloon gebruik kan word.
Hoe om 'n verkoopsbrief te skryf
Promosiebrief bevat 'n beskrywing van die goedere en dienste wat op so 'n manier aangebied word dat dit die belangstelling van potensiële kopers prikkel.
Enige organisasie wat betrokke is by kommersiële aktiwiteite moet behoorlik aandag skenk aan die advertering van produkte of dienste. Daar is twee tipes promosiebriewe:
- 'n Dokument wat inligting oor die maatskappy self bevat.
- Briewe wat produkte en dienste wat aangebied word beskryf.
Verskeie bulletins, brosjures met meer gedetailleerde inligting oor die goedere word ook in advertensies gebruik. Dit is nie van toepassing op promosiebriewe nie en word as 'n reël uitgereik op versoek van die koper, wat reeds primêre inligting oor die maatskappy en sy produkte het.
Reëls vir die skryf van 'n maatskappyverkoopsbrief
Wanneer 'n verkoopsbrief geskryf word, moet die volgende reëls nagekom word:
- Insiggewend. Die teks moet bondig, insiggewend, noodsaaklik wees. Dit is nie nodig om kopers 'n gedetailleerde beskrywing van die maatskappy en sy produkte te bied nie. Dit is belangrik om die mees noodsaaklike inligting oor te dra wat die uniekheid van die maatskappy, die verskil tussen sy aanbod en alle ander weerspieël.
- Kortheid. Promosie-e-posse moet nie langer as 'n bladsy wees nie. Groot advertensie-kopie sal heel waarskynlik nie gelees word nie.
- Onopvallend. Moenie jou produkte te opdringerig aanbied nie, om nie die leser te irriteer nie. Teks moet onopvallend en oortuigend wees.
- Akkuraatheid. Jy moet nie die meriete van die maatskappy of individuele produkte oordryf nie, plaas slegs inligting wat in die praktyk bewys is. Moenie potensiële klante mislei nie.
- Strengheid en rasionaliteit in ontwerp. Die brief moet geskryf word op 'n vorm met al die vereiste besonderhede sonder oormatige registrasie. Dit is beter om 'n letterfont van minstens 13 pt met een en 'n halwe reëlspasiëring te gebruik. Voorbeeld van advertensiebriewe help om die ontwerpkenmerke goed te verstaan.
Skryfbevel
Wanneer jy verkoopsbriewe skryf, moet jy nakomdie gevestigde orde. Hieronder kan jy werklike voorbeelde van promosie-e-posse sien.
As die hoofdoel van die brief is om die aandag op sekere goedere en dienste te vestig, moet dit soos volg gevorm word:
- Appèl (byvoorbeeld: "Geagte dames en here!").
- Kort inligting oor jou maatskappy.
- Produklys met sleutelkenmerke.
- Bykomende bepalings.
- Moontlike vorme van samewerking (kleinhandel- of groothandelaankoop, aanbod van dienste, ensovoorts).
- Uitdrukking van die moontlikheid om bykomende inligting oor goedere, monsters van goedere te verskaf.
- 'n Uiting van hoop vir 'n lang en wedersyds voordelige samewerking.
- Handtekening.
As die doel van die brief is om die maatskappy bekend te stel, is dit soos volg gestruktureer:
- Red die ontvanger aan.
- Kort inligting oor jou maatskappy.
- Die hoofaktiwiteite van die maatskappy, sy voordele, prestasies, voordele in vergelyking met ander maatskappye.
- Moontlike vorme van samewerking.
- Bespreek die moontlikheid om bykomende inligting oor die maatskappy te verskaf.
- 'n Uiting van hoop vir 'n lang en wedersyds voordelige samewerking.
- Handtekening.
Kyk na voorbeeldverkope-e-posse om hul struktuur beter te verstaan. Afhangende van die doelwitte wat gestel is, kan die struktuur van die teks verander.
Net 'n paar woorde oor so 'n belangrike rekwisiet as 'n handtekening. In die praktyk, verkoopsbrieweonderteken nie net deur die hoofde van maatskappye nie, maar ook deur gewone werknemers. Om egter 'n hoë vlak van vertroue te verseker en 'n groter impak op 'n potensiële kliënt of vennoot te hê, is dit beter om die brief aan die bestuurder of een van sy adjunkte te teken.
Voorbeelde van promosie- en inligtingsbriewe. Fotoateljee opening
Geagte Menere!
Op straat. Lenin (winkelsentrum "Aladdin", 1ste vloer) het 'n nuwe fotoateljee "World of Photography" geopen.
Professionele ateljeefotograwe bied jou die volgende dienste:
- fotografeer troues, ander gesinsgeleenthede;
- ateljeefotosessies in die binneland;
- produksie van fotoboeke, gradeplegtigheid-albums;
- digitale fotodrukwerk;
- herstel van ou foto's;
- maak artistieke portrette.
In die ateljee kan jy koop:
- fotorame;
- fotoalbums;
- kameras, lense en verwante bykomstighede.
Wag vir jou in ons fotoateljee!
Voorbeeld van 'n verkoopsbrief met 'n maatskappy-oorsig
Geagte kollegas!
Ons maatskappy werk al vir meer as tien jaar in die breigoedmark. Ons bied breiwerk van Frankryk, België, Italië en Spanje aan. Vir baie jare se samewerking het die maatskappy sy status as 'n betroubare vennoot bevestig, wat sy kliënte van hoë geh alte produkte teen bekostigbare pryse voorsien.
Ons is besig met die vervoer van hierdie produkte na die GOS-lande en verskaf ditversekering.
Vir die somerseisoen van 2018 het ons 'n nuwe modieuse versameling breiwerk in 'n wye prysklas gevorm.
As jy belangstel in ons aanbod, is ons gereed om vir jou 'n gedetailleerde pryslys te stuur en al jou vrae te beantwoord.
Ons sien uit na 'n lang en vrugbare samewerking.
Eerbiedig, direkteur van die maatskappy (maatskappy se naam, van, naam, patroniem van die direkteur en handtekening).
Stuur van promosie-e-posse
'n Brief van 'n advertensie-aard kan verskeie inligting bevat, maar die struktuur van so 'n teks stem as 'n reël ooreen met die een wat hierbo aangebied word. Vervolgens ontstaan die vraag altyd hoe om 'n dialoog met 'n potensiële koper te bewerkstellig. Verspreiding van promosiebriewe verskil van ander soorte advertensies deurdat dit 'n reaksie van die teenoorgestelde kant impliseer. Dit kan toestemming tot die aankoop van produkte, 'n versoek vir bykomende inligting, 'n versoek vir 'n vergadering, ensovoorts wees. Die belangrikste ding is om 'n reaksie op jou briewe te kry. As die geadresseerde swyg, beteken dit dat die inligting wat in die brief aangedui is, hom nie geïnteresseer het nie. In hierdie geval kan jy kyk of die ontvanger jou brief ontvang het, of na 'n rukkie 'n brief met 'n ander inhoud skryf.
Ontwerp van promosiebriewe
Jy het reeds voorbeelde van promosie-e-posse hierbo gesien. Die voorbeeld laat jou toe om te verstaan hoe om sulke tekste te bou as jy nog nie ondervinding het nie.
Dit is wenslik om die brief op hoë kwaliteit papier in goeie druk te druk. Dit is selfs beter om 'n briefhoof met 'n maatskappylogo hiervoor te gebruik. Eeneen van jou hooftake is om die eerste oogkontak met die geadresseerde te bewerkstellig. In die eerste paar sekondes het die leser tyd om 'n indruk van jou maatskappy te kry, die belangrikste ding vir hulself te kies en óf in jou aanbod belang te stel óf dit te verwerp. Dan is daar 'n nadere kennismaking met die maatskappy, wat in die reël net die eerste indruk versterk.
As jy van plan is om promosie-e-posse te stuur, kan jy 'n eenvoudige, nie-afleidende agtergrond in 'n neutrale kleur vir die ontwerp kies. Afhangende van die besonderhede van jou voorstel, kan illustrasies in die teks ingevoeg word om die leser se aandag te trek.
Reëls vir die samestelling van die teks van promosiebriewe
Identifiseer die belangrikste voordele van jou aanbod - hulle kan in die teks in vetdruk, opskrifte uitgelig word. Rangskik verskeie goedere of dienste in kort paragrawe, in blokke van twee of drie reëls. Let daarop dat 'n lang paragraaf laaste gelees sal word. Terselfdertyd beweeg die blik skielik tussen die lyne op soek na die interessantste oomblikke.
Om die leser se aandag op die teks te aktiveer, moet meer persoonlike voornaamwoorde gebruik word. Danksy hierdie tegniek word die brief meer persoonlik. Dit sal gepas wees om die geadresseerde met sy voornaam en patroniem aan te spreek, veral as jy hom persoonlik ontmoet het.
Om aksie in 'n brief aan te moedig, word dit aanbeveel om werkwoorde in die teenwoordige tyd te gebruik. Vergelyk die twee opsies: "Net hierdie week het jy die geleentheid om te gebruikons dienste met 'n 15% afslag" en "Jy sal die dienste met 'n 15% afslag kan gebruik". Die eerste opsie sal die beste wees.
Natuurlik moet die brief in 'n duidelike en bekwame taal geskryf word. Dit moet nie oorlaai word met professionele terme en jargon nie. Probeer om nie eentonig te skryf nie, verdun die teks met 'n oorspronklike, nie-standaard woord.
Moenie die imperatief te veel gebruik nie.
Nuttige wenke
Volgens studies word kort teks met klein paragrawe altyd baie beter onthou. As 'n reël kan 'n persoon onmiddellik 'n sin van vyf woorde onthou, slegs die helfte van frases met tien woorde word onthou. Daarom moet teksblokke optimaal geskei word vanuit die oogpunt van onthoubaarheid van inligting.
Voordat jy vir werk voorberei, bestudeer soveel moontlik voorbeelde van promosiebriewe, beklemtoon die voordele vir jouself as verbruiker en probeer dit in jou teks gebruik.’n Goedgeskrewe verkoopsbrief sal kopers na jou maatskappy lok en nuwe hoogtes vir jou en ander werknemers oopmaak. Onthou dat dit nie die direkteur is wat die salaris betaal nie, maar die verbruikers.
