Advertering is nie 'n maklike besigheid nie, en in hierdie area moet jy regtig baie weet en goed onderleg wees. Die moeilikste PR-teks is 'n persverklaring. Die struktuur daarvan moet dikwels deur die organisasie gestel word, maar daar is reeds aanvaarde standaarde waarvolgens jy die perfekte teks kan probeer skep.
Wat is dit?
So wat is 'n persverklaring? Dit is 'n persverklaring wat gewoonlik 'n nuusitem bevat oor die organisasie wat dit uitreik. Die teks kan ook 'n standpunt oor enige kwessie bevat wat vir publikasie in die media oorgedra word. Met die hulp van so 'n advertensiedokument kan enige maatskappy die media inlig oor situasies wat ontwikkel het, belangrike gebeure, hul posisie, ens.
Voorbereiding en skryf
Dit is uiters belangrik om te verstaan watter gebeure in 'n persverklaring gedek kan word en watter uitgelaat sal word. Jy moet die teks begin skryf as jy seker is dat dit werklik vir iemand interessant sal wees. Oninsiggewende en oninteressante persverklarings mag nie eens aan joernaliste gestuur word nie, aangesien hulle nie eers daaraan aandag sal gee nie.aandag.
Beter as jy 'n paar reëls volg:
- inligting moet interessant wees, professioneel georiënteerd, die regte gehoor;
- dit moet relevant, aktueel, nuut en verwysing wees;
- moet eenvoudig en maklik geskryf word, sodat die leser dit goed waarneem, maar terselfdertyd sosiaal betekenisvol wees;
- dit is wenslik om die appèlle van die leiers van die organisasie te gebruik, die gesaghebbende mening van kundiges.
Die teks moet akkuraat wees, in welke geval dit nie oorgedoen hoef te word nie, wat beteken dat dit moontlik sal wees om dit in die pers te publiseer. Daar moet aan elke persverklaring gewerk word om geloofwaardigheid te verkry en die respek van die media te verdien.
Die algemeenste is die aankondiging van die geleentheid. Dit word dikwels in persverklarings gedek. Dit kan opgedra word aan een of ander belangrike gebeurtenis of sal die resultate van die werk wat gedoen is opsom, of dalk vertel van die prestasies van die maatskappy.
Struktuur
Dus, die struktuur van 'n persverklaring is waarskynlik aan byna alle kopieskrywers bekend - die "omgekeerde piramide". Dit is op hierdie beginsel dat die essensie gestel moet word. In hierdie geval praat ons eers oor die belangrikste ding, en dan is die besonderhede reeds vertel.
Waaruit die persverklaring bestaan:
- titel;
- lead;
- hoofteks;
- "hoed".
Dit is 'n klassieke teksstruktuur wat deur baie organisasies aangeneem is.
Headline
Persverklarings in die pers moet uitstaan en onthou word. Die leser begin met die titel van die artikel,dienooreenkomstig is dit uiters belangrik dat dit 'n inligtingsgeleentheid bevat. Die opskrif moet aandag en belangstelling trek. Dit is beter om nie meer as 15 woorde te gebruik nie. Daaronder is dit soms nodig om die datum van die nuus aan te dui en die opskrif waar dit gepubliseer moet word.
Lead
Dit is die eerste paragraaf van die teks waarop die hele teks rus. Dit is nodig vir die volle bekendmaking van die nuus. Dit is beter om belangrike feite daarin te gebruik. Terselfdertyd moet jy dit nie met onnodige inligting laai nie, so jy sal 40 woorde moet inpas. Dit is die moeite werd om die teks met selfvertroue te begin, en dit is belangrik om bondig te skryf.
Kopieskrywers weet dat die hoofrol vyf belangrike vrae moet beantwoord: “wie?”, “Wat?”, “Wanneer?”, “Waar?” en "hoekom?".
Hoofteks
Verder in die struktuur van die persverklaring moet jy alles in meer besonderhede vertel. Hier het die leser dalk besonderhede nodig van wat hy kan verwag. Maar dit beteken nie dat jy nodig het om "water te gooi" en almal verwar. Jy moet by beknoptheid bly, maar vra jouself elke keer die vraag "hoe?". Slegs so sal dit moontlik wees om 'n insiggewende teks te skryf. Dit is beter as die gebeurtenis nie oor dosyne paragrawe strek nie, en dit word ook aanbeveel om slegs 3-4 sinne in elke paragraaf te gebruik.
Hoed
Dit is ook 'n belangrike element in die struktuur van die teks, ook genoem hulp. Hier is dit nodig om 'n bietjie oor die organisasie te vertel:
- 'n paar sinne oor die maatskappy, werk, dienste of goedere, projekte en alles wat verband hou met die onderwerp van die persverklaring;
- volle naam van die maatskappy, sy besonderhede (adres, telefoonnommer, ens.);
- jy kan algemene inligting oor die organisasie skryf (deur wie dit gestig is, wanneer dit verskyn het, tipe aktiwiteit, ens.);
- aan die einde moet jy die inligting oor die skrywer van die persverklaring (sy volle naam, telefoonnommer) aandui.
Uit die boks
Maar die struktuur van 'n persverklaring kan effens verskil van die "omgekeerde piramide-beginsel". Dit is belangrik om hier te verstaan dat joernaliste besige mense is, so hulle het nie baie tyd om jou teks te bestudeer nie. Dit is uiters belangrik om hulle van die eerste woorde af te interesseer, om hulle te oortuig dat hierdie teks regtig gedruk moet word, dat dit interessant en relevant sal wees.
Sommige kopieskrywers draai in hierdie geval die piramide van teks weer om. Dus, aan die begin van die persverklaring, het hulle die hoofbetekenis en gevolgtrekking, en eers daarna - besonderhede met argumente. Terloops, 'n soortgelyke aanbieding van inligting word gebruik vir posversendings per e-pos en in die verkoop van tekste.
Nuances
Natuurlik hang die skryf van die teks baie van die advertensie-kopieskrywer af. Dit moet 'n ware professionele persoon en 'n kenner op sy gebied wees. Hy moet die nodige inligting verstaan en kan skryf. Daarom wend baie mense hulle tot PR-agentskappe, want dit is nie maklik om 'n vryskut te vind wat weet hoe om met persvrystellings te werk nie. Ondervinding is noodsaaklik in hierdie besigheid.
Die taak van 'n kopieskrywer in hierdie werk is om 'n dokument vir die pers te skryf. Hierdie moet nie 'n nuusitem wees, in detail geskilder en met inagneming van alle aspekte van die genre nie. Dit is 'n boodskap aan verslaggewers oor 'n komende geleentheid.
Spesiale aansig
'n Persverklaring is dikwels 'n aankondiging van gebeure, boodskappe oor organisasies en hul planne, ens. Maar daar is iets soos 'n "kommunikasie". Dit is 'n tipe persverklaring wat meer verband hou met internasionale betrekkinge en politiek.
Gewoonlik bevat so 'n teks inligting oor die uitslag van onderhandelinge, ooreenkomste, sleutelmomente van die hele staat, die verloop van militêre operasies, opleidingskampe, beraad, ens. 'n Kommuniké kan van twee kante gelyktydig geskryf word. Die teks sal nie net positiewe punte aandui nie, maar ook meningsverskille. Maar dit beteken nie dat dit 'n internasionale verdrag is nie.
Voorbeelde
Absoluut maak nie saak of dit 'n persverklaring van gebeure in die biblioteek of 'n teks van die stadsadministrasie is nie, jy het steeds die geleentheid om 'n interessante boodskap te skryf.
Sommige kopieskrywers glo dat om 'n interessante persverklaring te skryf, jy moet wegbeweeg van al die kanons wat 20 jaar gelede aangeneem is en die beginsel van verkoop van tekste as skryfwerk moet gebruik. Natuurlik sal die AIDA-model in hierdie geval 'n bietjie anders lyk, maar dit sal beslis help om die leser se aandag te trek en belangstelling te wek. Terloops, baie mense dink dat 90% van sukses in 'n persverklaring aan 'n wonderlike opskrif behoort.
Die interessantste en onvergeetlikste voorbeeld van 'n persverklaring is Michael Jordan se adres. Wat het dit onthou? In 1995 het die atleet besluit om sy terugkeer na basketbal aan te kondig. Maar hy het dit op 'n baie ongewone manier gedoen. Sy persverklaringhet net uit twee woorde bestaan: "Ek is terug." Op die oomblik is dit dalk die kortste aankondiging van die geleentheid.
Hoe om te skryf?
Nou praat al hoe meer kopieskrywers oor die behoefte om weg te beweeg van die gewone strukture, en om nie net in inhoud nie, maar ook in vorm belang te stel. Maar tot dusver is nie alle persdienste gereed om dramaties te verander nie, daarom gebruik hulle dikwels die "beginsel van 'n omgekeerde piramide" wanneer hulle skryf.
Maar selfs met hierdie struktuur kan jy interessante teks skryf. Die belangrikste ding is om dit te doen wanneer jy regtig iets het om te sê. Terselfdertyd is dit belangrik om eenvoudig en duidelik te skryf sodat lesers belangstel. Dit is nie nodig om gebeure sierlik te beskryf en "versierings" van die teks te gebruik nie. Die belangrikste ding is dat die leser moet verstaan wat jy aan hom wou oordra.
Verduidelik gebeure op allerhande maniere: gebruik teks, illustrasies, foto's, video's, aanhalings, ens. Moenie paragrawe met baie sinne deurmekaar maak nie, maar onthou dat een paragraaf een gedagte is.
Beter nie byvoeglike naamwoorde te veel gebruik nie, maar raak goed met aanhalings. Daar behoort baie van hulle te wees, maar dit is beter as dit die woorde van leiers of meningsleiers is.
