Die aktiwiteite van moderne maatskappye kan nie voorgestel word sonder advertensies, dekking aan die algemene publiek van die kenmerke van sake doen en die organisasie self, sy produkte of dienste, die nuanses van sake doen nie. Daar is baie maniere om al die bogenoemde te doen. Die agtergronder is een van hulle. Hierdie artikel word gewy aan die ontleding van die konsep, die struktuur van hierdie tipe teks en hoe om dit te skryf.
Ontsyfer die konsep
Backgrounder is 'n teks geskryf deur 'n skakelspesialis vir verdere plasing in die media, hetsy gedruk of elektronies. Hierdie teks kan praat oor die aktiwiteite van die maatskappy, sy produkte en dienste, die geskiedenis van skepping, biografieë van senior amptenare, sowel as ontwikkeling.
Om hierdie teks die gewenste uitwerking te hê en in die media gepubliseer te word, moet dit nie van 'n ooglopende advertensie-aard wees nie. Backgrounder is eerstens inligtingbrief. Inligting moet so objektief moontlik verskaf word. Hoe interessanter dit is, hoe groter is die waarskynlikheid dat die materiaal onderskeidelik gepubliseer sal word en bykomende aandag op die maatskappy se aktiwiteite sal trek.
Variëteite agtergronde
Joernaliste en PR-bestuurders onderskei tussen twee hooftipes agtergrond:
- Tekste ingesluit in 'n persstel, korporatiewe brosjure of inligtingspakket. In sommige gevalle kan die agtergrondder as verduidelikende materiaal vir 'n persverklaring optree. Dan moet hy die vrae beantwoord van mense wat die oorspronklike materiaal lees.
- PR-teks wat vertel van die nuus van die organisasie, sy nuwighede, ontwikkeling, innovasies. Soms kan stories uit die lewe van die maatskappy op hierdie manier beskryf word.
Doel van mediateks
Journaliste mag vrae hê wanneer hulle die opspraakwekkende nuusomgewing betree. Die agtergrond is 'n manier om hulle te beantwoord. Dit is die agtergrond wat gebruik word vir kort inligting oor die ontwikkeling van die maatskappy. Die hoofdoel daarvan is om onopvallend te herinner aan die bestaan van die organisasie, om homself te verklaar. Maar hierdie proses word nie op 'n flitsende manier uitgevoer nie, maar versigtig, "tussen die lyne". Deur antwoorde op aktuele vrae te gee, wys die maatskappy sy posisie in die mark en word dit deur die leser onthou.
Die verskil tussen 'n backgrunder en 'n persverklaring
Die twee tipes PR-tekste word dikwels verwar deur mense sonder 'n joernalistieke agtergrond. KostesDaar moet kennis geneem word dat 'n persverklaring sensasionele, flitsende, dikwels imposante nuus is. Dit beklemtoon die pakkende titel en die eerste paragraaf van die teks. Daar is nie so 'n klem in die agtergrondskrywer nie, en die nuus wat daarin gedek word, is nie 'n sensasie nie. Dit is eerstehandse inligting, antwoorde op vrae en objektiewe beskrywings. Die agtergrondskrywer kan egter deel wees van 'n persverklaring, dit wil sê, 'n soort verduidelikende nota.
Struktuur van die PR-teks
Enige teks moet iewers begin, sekere inligting bevat en ook die leser tot gevolgtrekkings lei. Dit alles moet goed gestruktureer en “op die rakke” uitgelê wees om die beoogde effek te hê. Hieronder is die struktuur van die agtergrond - die geskiedenis van die maatskappy as geheel:
- Die eerste ding om mee te begin is die datum waarop die maatskappy gestig is. Dit sal wys hoeveel jaar dit op die mark werk, wat beteken dit sal die mate van vertroue verhoog.
- Stasie van ontwikkeling. Noem in hierdie paragraaf opeenvolgend al die draende stadiums van die vorming en groei van die organisasie.
- Die legende van die organisasie, die doel van sy skepping, die idees van die stigters.
- Wat is die huidige stand van die organisasie.
- Watter goedere en dienste is tans beskikbaar in die pryslys van die organisasie.
- Maatskappy se prestasies op sosiale en ander gebiede van die samelewing, gevestigde fondse, borgskap van sekere segmente van die bevolking of ontwikkelende regsentiteite en individue.
- Vooruitsigte vir ontwikkeling, idees van die bestuurspan opdie nabye en verre toekoms in die kwessie van die funksionering van die maatskappy.
- Beskryf die redes vir die sukses van die organisasie, hoe dit uitstaan bo die kompetisie, hoe dit die status en vertroue van die publiek verdien het.
Om die organisasie op die maatskappy se eie webwerf te beskryf, word net so 'n agtergrond gebruik. Voorbeelde word aangebied op alle amptelike besigheidskaartjie-webwerwe van maatskappye wat omgee vir hul beeld. Sulke teks kan nie net vir publikasie in die media gebruik word nie, maar ook om sakevennote, groter beleggers, groothandelkopers, ensovoorts te lok.
Hoe om 'n agtergrond te skryf
Die skryf van 'n PR-teks is 'n werk wat 'n diep duik in die kenmerke van die organisasie, sy geskiedenis en verskeie feite van sy ekonomiese aktiwiteit verg. Die agtergronder is geen uitsondering nie. Voorbeelde van groot maatskappye maak dit moontlik om te verstaan wat presies van die skrywer vereis word wanneer hierdie taak uitgevoer word. Oorweeg die punte, wat en hoe om in hierdie teks te skryf:
- Sulke teks moet altyd net aan een onderwerp gewy word. Dit maak nie saak of dit die algemene geskiedenis van die maatskappy is of net 'n enkele gebeurtenis nie. Een onderwerp, stoor die res vir ander artikels.
- Die grootte van die artikel moet binne 4-5 bladsye wees.
- Die belangrikste verskeidenheid inligting wat gebruik word, is feite wat nie weerlê kan word nie.
- Dit word aanbeveel om die teks aan te vul met verskeie grafieke, tabelle, kaarte, meningspeilings, amptelike statistiese inligting in 'n visuele vorm. Aangesien die doel van die artikel inligting en verwysing is, is dit nodig om duidelikheid vir waar te neemgebruikers.
- Jy moenie die artikel vul met 'n oorvloed van gespesialiseerde terme wat net vir nou kringe spesialiste verstaanbaar is nie. Inligting moet vir alle lesers beskikbaar wees.
- Persoonlike mening moet nie by die struktuur van die teks inpas nie. Agtergrond, eerstens, objektiewe inligting.
- Hierdie teks is in 'n derde persoon in 'n besigheidstyl geskryf.
Ontwerp
Enige teks vereis 'n sekere ontwerp, insluitend die agtergrond. 'n Advertensieboekie (of eerder, die komponent daarvan), 'n beskrywing van die maatskappy vir die amptelike webwerf, 'n besigheidskaartjie vir potensiële vennote - maak nie saak wat die doel van hierdie pr-teks is nie, daar is 'n paar vereistes daarvoor. Dus, hieronder is 'n paar onveranderlike ontwerpreëls:
- Backgrounder is op die briefhoof van die organisasie geskryf. As dit teks vir die webwerf is, moet ten minste die logo en titel teenwoordig wees.
- Vereiste komponent - opskrif en subopskrifte.
- Die onderwerp wat in die agtergrond behandel word, moet volledig beskryf en in detail uitgewerk word.
- Die teks moet opmerkings en opmerkings bevat van die mees gesaghebbende verteenwoordigers van die organisasie wat die onderwerp van hierdie backgrunder is.
- Die laaste deel van die teks word gewoonlik in 'n grafiese weergawe aangebied, 'n verskeidenheid diagramme, tabelle en diagramme is welkom.
Wat is 'n feiteblad
'n Feiteblad is ook 'n soort agtergrond. In die meeste gevalle dien dit as 'n soort "cheat sheet" vir die skryf van materiaal vir PR-bestuurders, artikelskrywers en joernaliste.vir publikasies. Die feiteblad lyk soos 'n teks van een bladsy, of eerder 'n lys feite sonder enige kommentaar. Dit bevat 'n kort inligting oor die organisasie self, posisies, name van vooraanstaande spesialiste en bestuurspersoneel, 'n lys van produkte en dienste in die maatskappy se arsenaal.
Boonop kan inligting oor die geskiedenis van ontwikkeling, belangrike datums in die lewe van die organisasie, die ligging van kantore en takke, opsommings van verkoopsbedrae, dinamiese statistieke in die feitelys geplaas word.
Gewoonlik komplementeer 'n feiteblad die persverklaring of die hoofagtergrond.
