Die teenwoordigheid van e-pos vir enige gebruiker van 'n persoonlike rekenaar in die moderne wêreld is die norm en 'n noodsaaklikheid. Iemand het een e-posadres, iemand het weens behoeftes of voorkeure verskeie posbusse. Korrespondensie met vriende, kliënte, e-posse, kennisgewings oor komende gebeure - dit alles het 'n integrale deel van die lewe geword. As jy een adres het, is dit baie eenvoudig om na nuwe briewe te kyk en antwoorde te stuur. Die situasie word baie meer ingewikkeld as daar verskeie e-posadresse is.
Pos-toepassings is ontwikkel om met 'n sekere aantal rekeninge gelyktydig te werk. Die gewildste is Outlook, wat Microsoft by verstek saam met Microsoft Office saam met ander programme stuur.
Voordele van die keuse van Outlook as jou e-poskliënt
Deur die Microsoft-toepassing te gebruik, kan jy:
- Versamel inligting van verskeie posbusse en bedieners in een toepassing.
- Bespaar aflaaityden bekyk die opdatering van die inkassielys.
- Stel sinchronisasieperiode vir posbusse op.
- Pas sortering, groepering toe en ken filters toe aan inkomende korrespondensie volgens prioriteite.
- Rugsteun en argiveer posbusinhoud.
- Antwoord vinnig op inkomende e-posse in een toepassing.
- Haal inligting vinnig op wanneer jy posbusse gebruik wat 'n groot aantal briewe bevat.
Die oorvloed funksies en instellings van Outlook stel ons in staat om die toepassing as 'n leier te beskou onder soortgelyke programme van ander ontwikkelaars.
In die twintigjarige geskiedenis van die bestaan van die posbestuurder, is 8 weergawes vrygestel, wat Microsoft geskep het terwyl dit nuwe vrystellings van Windows- en Mac OS-bedryfstelsels ontwikkel en vrygestel het.
Waar om te begin
Gebruikers wat die toepassing die eerste keer teëkom, het dikwels vrae oor wat en waar om Outlook op te stel sodat daar geen probleme en mislukkings is wanneer hulle met pos werk nie. E-posopstelling begin met die byvoeging van rekeninge wanneer jy die program die eerste keer begin.
skepping van welkome venster en posbus
Die Aanvanklike Opstelling-Wizard sal 'n dialoog oopmaak waar jy net die "Volgende"-knoppie hoef te klik.
In 'n nuwe venster, as daar geldige e-posrekeninge is, moet jy seker maak dat die "Ja"-item gemerk is en weer "Volgende" gebruik om na die volgende stap te gaan.
Outoopstelling
Wanneer die venster "Voeg 'n nuwe rekening by" verskyn, word jy 'n keuse tussen outomatiese en handmatige rekeninginstellings gebied. Outomatiese Outlook-opstelling werk in gevalle waar die toepassing die instellings kan kry om aan die posbediener te koppel op sy eie. Om dit te doen, voer net die aanmelding en wagwoord vir jou e-posrekening in.
Handmatige instelling
Maar meer dikwels moet jy addisionele instellings vir Outlook-pos uitvoer vir korrekte sinchronisasie en verbinding met die posbus. Toegang word verleen wanneer die "Konfigureer bedienerinstellings of bykomende tipes bedieners met die hand" oopgemaak word.
In die nuwe dialoog wat oopmaak, word die eerste opsie "Internet-e-pos" gekies uit die moontlike tipes verbinding.
Watter inligting word benodig om Outlook-pos op te stel
Wanneer na die volgende venster beweeg word, word die gebruiker gevra om 7 velde in te vul:
- "Voer naam in" is vir inligting oor die eienaar, soos voornaam en van, of 'n gerieflike afkorting. Hierdie data word as die sender in die boodskap vertoon.
- "E-posadres" - die naam van die e-posrekening wat bygevoeg moet word.
- "Rekeningtipe" - daar word voorgestel om een van die opsies uit die standaardlys te kies. Vir korrekte toegang tot korrespondensie word POP3 vereis.
- "Inkomende posbediener" -die adres vir ontvangde briewe is geregistreer. Die adres word soos volg gevorm: pop. en posadres. Byvoorbeeld: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. As jy korporatiewe pos het, kan jy die bedieneradres en bykomende instellings met jou stelseladministrateur of in die gasheerhulpafdelings nagaan.
- Die adres vir die "Uitgaande posbediener"-veld word op dieselfde manier gevorm, maar in plaas van pop. geregistreerde smtp. Byvoorbeeld: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Die ooreenstemmende velde dui die gebruikersnaam en wagwoord aan om aan die posbus te koppel.
- In sommige situasies (byvoorbeeld, e-pos geskep met die dienste van 'n gasheermaatskappy), verskil die bedieneradresse vir inkomende en uitgaande pos van die standaards, en boodskappe kan slegs uitgeruil word deur 'n verbinding op 'n spesifieke hawe. Om die toepaslike instellings te spesifiseer, moet jy na die "Ander instellings"-knoppie in die afdeling gaan om bykomende opsies te spesifiseer en aktiveer. In die nuwe venster wat verskyn, gaan na die "Uitgaande posbediener"-oortjie. As die gasheer- of posdiensverskaffer SMTP-magtiging vereis, moet jy die blokkie langs "SMTP vereis stawing" merk. Voer die relevante data in die velde "Gebruikersnaam en wagwoord" in. 'n Regmerkie langs "Onthou wagwoord" sal jou toelaat om te verhoed dat jy elke keer 'n wagwoord invoer om data te sinchroniseer. Om bykomende verbindingsparameters te spesifiseer, gaan na die "Gevorderd"-oortjie. In hierdie afdeling moet jy die poortnommers spesifiseer virverbinding met die inkomende en uitgaande posbediener. Daar moet onthou word dat die nommers verskil, en sorg moet gedra word wanneer data ingevoer word. "Geënkripteerde verbinding vereis (SSL)" moet gemerk word en die enkripsietipe moet SSL wees.
Die instellings word gestoor deur die OK-knoppie te druk
Nadat jy die data-invoer vir die e-pos voltooi het, kan jy die korrektheid van die werk nagaan deur op die "Gaan rekening"-knoppie te klik. Indien foute voorkom, sal die toepassing rapporteer wat gebeur het en die rede aandui. Dit is genoeg om die probleem op te los en die instellingskontrole te herhaal.
As al die instellings korrek is, sal die verbinding met die posrekening uitgevoer word en 'n toetsboodskap sal gestuur word.
Voltooi die toepassingsassistent en maak die venster toe deur die "Voltooi"-knoppie te klik.
As jy veranderinge aan die instellings moet maak, 'n posbus byvoeg of uitvee, moet jy die "Rekeninginstellings"-afdeling in die "Lêer"-kieslys vind.
Werk met dopgehou. Outlook-reëls
Om met Outlook te werk, impliseer ook die vermoë om dopgehou en reëls te skep wat jou toelaat om outomaties inkomende korrespondensie te sorteer in ooreenstemming met die gespesifiseerde vereistes en behoeftes. Die gebruik van hierdie kenmerk sal tyd bespaar om ontvangde e-posse te hersien en oor kwitansies te leer.inkomende belangrike boodskap amper onmiddellik.
Om 'n nuwe vouer te skep, is dit genoeg om die volgende volgorde van manipulasies uit te voer:
- In die linkernavigasiekieslys moet jy die "Inbox"-lêergids met die wyser vind en uitlig.
- In die "File"-kieslys, klik op "Folders", kies dan "Create Folder".
- Tik die gewenste naam in die "Vouernaam"-veld in. Maak seker dat die "Postipe-items"-aansig in die onderste "Vouerinhoud"-area gekies is, en dat die hoofvouer gekies is as die "Plaas vouer in"-moedervouer.
- Voltooi die skepping van 'n nuwe vouer deur die OK-knoppie te druk.
Volgende kan jy reëls skep wat gebaseer is op watter boodskappe in dopgehou gesorteer sal word. Outlook-instellings en -reëls word geskryf met inagneming van die finale gids waarheen die inkomende boodskap moet gaan, en 'n stel parameters, wat die tipe brief, sender, sleutelwoorde in die onderwerp of teks van die korrespondensie kan wees. Daarbenewens kan jy 'n spesifieke kleur toeken aan boodskappe van 'n spesifieke sender of private boodskappe. Toegang tot die skep, wysiging en uitvee van reëls word uitgevoer deur die item "Diens", "Reëls en waarskuwings".
Hoe om 'n fabriekterugstelling uit te voer
As jy Outlook-instellings na sy oorspronklike toestand moet terugstel, vee net die rekening en die datalêer vir gekoppelde rekeninge uit deur die "Control Panel" in die "Mail"-afdeling. Die prosedure neem 'n paar minute en laat jou toe om te konfigureerOutlook voeg nuwe posbusse by.
Na 'n dieper studie van die vermoëns van Outlook, word dit aanbeveel om die toepassing nie net as 'n e-poskliënt te gebruik nie, maar ook as 'n notaboek, organiseerder en gebeurtenisbeplanner. Daar moet kennis geneem word dat in die jongste vrygestelde weergawe van die Microsoft Office-pakket, baie redes vir gebruikersklagtes uitgeskakel is en die program nuwe kenmerke ontvang het vir meer doeltreffende werk.
