Die meeste moderne maatskappye hou kontak met kliënte deur die gebruik van die internet: e-pos, sosiale netwerke en kitsboodskappers. Dit vergemaklik die proses om die publiek te kontak baie, maar veroorsaak ook probleme met sekuriteit en vertroue. Bedrieërs kan die organisasie se naam gebruik om gebruikers te mislei. Daarom moet maatskappyrekeninge uniek lyk en amptelikheid bevestig. Hiervoor word korporatiewe e-posadresse met die maatskappy se domein gebruik. Hulle laat nie net toe om te bevestig dat hierdie kommunikasiekanaal direk na die organisasie lei nie, maar beklemtoon ook die erns en verteenwoordigendheid daarvan.
Korporatiewe pos: definisie en skepping
As jy dink oor hoe om 'n korporatiewe e-pos te skep, sal dit nuttig wees om eers te verstaan wat dit is en hoe jy die probleem kan oplos.
Korporatiewe pos is so 'n stelsel van elektroniese posadresse, wat deur die administrasie van die maatskappy bestuur word,het 'n aparte domein in die adres na die @-teken en het sekere toegewyde hulpbronne om besigheid te doen: 'n gedeelde kalender, wolkberging, outomatiese pos. Sulke pos bied ander opsies, soos die bestuur van werknemerrekeninge, die skep daarvan en die gebruik van kort en eenvoudige posbusadresse.
Baie gashere bied hul eie korporatiewe posdienste aan hul kliënte. U kan ook 'n e-posbediener skep deur spesiale hardeware te koop of dit op 'n wolkbediener aan te bied. Maar miskien is die maklikste en goedkoopste manier om die dienste van groot posdienste van Google of Yandex te gebruik.
Domeinregistrasie
Die eerste ding om na te dink na die vraag "hoe om 'n korporatiewe pos met jou eie domein te skep", is om jou eie domein te skep. U kan dit doen met spesiale registrateurs of gashere wat domeinname huur. Om dit te doen, moet jy kies in watter sone jou domein sal wees. Nou is daar 'n groot aantal van hulle: van nasionale (.ru,.ua,.de) en territoriale (.su,.eu) tot dié wat verband hou met beroepe en belangstellings (.online,.run,.website,.club,.spel,. werke). Daar is meer as 1 000 verskillende sones, en die huurprys kan wissel van 100 tot honderdduisende roebels, afhangend van die eksklusiwiteit en rariteit van die sone.
Boonop, as die gewenste domeinnaam reeds geneem is, kan jy probeer om dit te koop, maar dan sal die uitreikingsprys ten minste 'n paar tienduisende roebels wees. Maar dit is die moeite werd as jy ook van plan is om 'n webwerf onder hierdie te skep of oor te dradomein.
Sodra jy daarin geslaag het om 'n korporatiewe posdomein te skep, kan jy dink aan die werk van die posbediener.
Posbedienerenjin met jou domein
Om te begin om pos te skep, moet jy ten minste die basiese beginsels van die posbediener verstaan.
'n Posbediener word vereis om e-posse te stuur en te ontvang. Dit gebruik spesifieke domeininstellings om 'n verbinding met die ontvanger se bediener te bewerkstellig. Hierdie instellings word MX-rekords genoem en verskaf inligting aan die program watter bedieners inkomende pos vir 'n gegewe domein aanvaar. Om boodskappe te ontvang, kontak die bediener ook die sender se domein en ontleed data van SPF-rekords wat aandui watter bediener die domein kan gebruik om boodskappe te stuur. Die domein word ook geverifieer deur die teenwoordigheid van 'n DKIM-sleutel wat die sekuriteit van die bron bevestig.
Dus jou domein moet korrekte MX- en SPF-waardes in DNS hê om met die posbediener te kan werk. Daar is 'n groot aantal posbedieners, maar die mees toeganklike, betroubare en veilige is terselfdertyd die gewildste - dit is Google en Yandex-dienste. Hul voordele is in gratis hosting (permanent vir Yandex en 2 weke vir Google) van 'n posbediener vir 'n domein, professionele en tydige ondersteuning, konstante ondersteuning om met pos te werk.
Hoe om 'n korporatiewe pos in Google te skep?
Begin korporatiewe pos gebruikvanaf Google is moontlik na registrasie in 'n spesiale diens vir besigheid - G Suite. Om dit te doen, gaan na die diensbladsy en spesifiseer die volgende data:
- Maatskappynaam.
- Getal werknemers.
- Domainnaam (indien nie beskikbaar nie, kan jy direk vanaf die diensbladsy registreer).
- Foonnommer.
- Die posadres wat jy gereeld nagaan.
Na registrasie kry die gebruiker die geleentheid om korporatiewe pos verder op te stel.
Maar eerstens moet jy eienaarskap van die domein bevestig. Dit is gerieflik dat Google die registrateur bepaal en aanbevelings maak oor die opstel van DNS saam met hom vir bevestiging. Dit kan op 4 maniere gedoen word:
- Via TXT-rekord.
- Via CNAME.
- Via MX-rekord.
- Via HTML-kode op die webwerf (indien enige).
Die eerste metode behels die byvoeging van 'n TXT-beheerrekord in die DNS-instellings van die domein, wat deur G Suite verskaf sal word. Die tweede en derde metode verskil slegs in die tipe rekord van die eerste. En die vierde kan slegs gedoen word as jy 'n webwerf het: jy moet 'n bladsy met 'n spesifieke naam (wat deur die diens gestel word) skep en die gespesifiseerde verifikasiekode daarby voeg.
Na bevestiging word korporatiewe posinstellings beskikbaar.
Google-posinstellings en kenmerke
Google verskaf baie verskillende gevorderde instellings en kenmerke om te pasmaak, wat almal betaal word. Neem asseblief kennis:
- Eers, virVir verbeterde sekuriteit kan jy kenmerke soos enkelaanmelding aktiveer. Dit laat jou toe om werknemers in posrekeninge met behulp van 'n webblad te magtig om spesifiek by hierdie mense aan te meld. Of, byvoorbeeld, wagwoordbestuur, wat jou sal toelaat om verlore werknemers se wagwoorde te herstel of te verander. Sowel as die bestuur van die Google API, wat dit moontlik maak om derdeparty-dienste vanaf die posbus en aandrywer te deaktiveer.
- Tweedens, jy kan gebruikers by die posstelsel voeg. Om dit te doen, moet u op die "+"-ikoon in die ooreenstemmende paneel klik en inligting oor die werknemer invoer, 'n nuwe posadres in u stelsel aandui en die oorspronklike wagwoord instel. Deur hierdie data te gebruik, sal hy by sy korporatiewe rekening kan aanmeld.
- Derdens, jy kan aliasse vir e-posadresse skep indien nodig. Dit wil sê die tweede adresse, briewe waarvandaan na die oorspronklike een gestuur sal word.
- Vierdens, daar is 'n opsie om groepe en massaposse te organiseer vir werknemers om te kommunikeer.
Benewens 'n e-posrekening, sal alle werknemers ten minste 30 GB skyfspasie, 'n gesinchroniseerde kalender, 'n Google+-rekening en toegang tot alle Google-dienste ontvang.
Hoe om korporatiewe pos in Yandex te skep?
Om dit te doen, moet jy amper dieselfde stappe doen as vir die Google-diens. Jy moet 'n domein in Yandex. Mail registreer, bevestig dat dit aan jou behoort (via die html-kode en deur die MX-instellings) en voortgaan met die instellings.
Daar is 'n effense verskil -"Yandex" bied die gebruiker aan om sy domein onder die beheer van die soekreus te delegeer om handmatige DNS-instellings te vermy. Dit kan deur die registrateur se webwerf gedoen word, volgens die gedetailleerde instruksies van Yandex.
Nadat jy dit alles gedoen het, kan jy begin leer oor al die moontlikhede van gratis pos vir 'n domein vanaf Yandex.
Instellings en opsies vir Yandex-pos
Die eerste ding wat Yandex sal aanbied om te doen, is om 'n DKIM-rekord vir jou domein by te voeg sodat e-posse meer suksesvol vir strooipos gekontroleer word.
Hier is dit ook maklik om rekeninge vir werknemers te skep: voer net die naam, adres en aanvanklike wagwoord in. Hierdie inligting sal jou help om by jou rekening aan te meld. Rekeningadministrasie laat jou toe om persoonlike data te verander, die wagwoord en gebruikerstatus in die korporatiewe stelsel te verander.
"Yandex" laat jou toe om tot 1000 posadresse te skep, hul eienaars om skyfspasie en ander dienste as 'n normale gebruiker te gebruik. En die administrateur kan massaposse en kletse, adresaliasse en enkelaanmelding skep.
Resultaat
Om die belangrike stap te neem om te besluit om 'n korporatiewe pos te skep op pad na die bou van 'n verteenwoordigende en soliede span wat erken word en waarmee sake wil doen, is wat elke aspirant-maatskappy moet streef om te bereik. En dit verg nie groot beleggings nie: die gebruik van die poshosting van die twee grootste maatskappye op die gebied van internettegnologie, kan jy jou eie korporatiewe posstelsel organiseer. Verder, as die beperkings van die gratis "Yandex" vir die maatskappy tasbaar geword het, dan is daar die moontlikheid van pynlose integrasie met die betaalde diens G Suite, waarin hierdie tekortkominge verwyder word.
