Die meeste gewone gebruikers werk direk met e-pos op die webwerf. Die funksionaliteit wat dit bied, is genoeg om e-posse te skep en te ontvang. Maar wat as jy dieselfde brief aan 'n groot aantal mense moet stuur, jy moet 'n sekere boodskap op 'n spesifieke tyd stuur, voortgaan om briewe te stuur sonder die deelname van 'n persoon terwyl hy met vakansie op die strand baklei? In sulke gevalle kom allerhande programme en dienste vir outomatiese pos tot die redding. Hulle verskil in funksionaliteit, betaal / gratis, kenmerke van werk en baie ander faktore, maar wat hulle verenig is dat hulle nie die konstante teenwoordigheid van 'n persoon nodig het om te werk nie. E-posse kan 24 uur per dag gestuur word met verskillende verstelbare intervalle.
Hoekom het ons nuusbriewe nodig?
Die mening dat die webwerf die belangrikste en doeltreffendste bemarkingsinstrument is, is ver van die waarheid af. Die meeste van die kopers van 'n produk of diens by 'n enkeledie besoek van 'n webblad is nog nie gereed om 'n aankoopbesluit te neem nie. Die redes kan anders wees, en nie in die laaste plek is banale vergeetagtigheid nie. Kliënte kan eenvoudig nie onthou dat hulle iets gesien het wat hul aandag getrek het nie. Sommige potensiële kopers moet herhaaldelik aan hulself herinner word totdat hulle uiteindelik 'n aankoop doen. En die outomatiese e-pos wat uitgestuur word, dien as so 'n herinnering.
moontlikhede van e-poskliënte en dienste
Daar is baie programme en dienste vir outomatiese pos van korrespondensie, beide betaal en gratis. Hul funksionaliteit is nie beperk tot die stuur van briewe sonder menslike ingryping nie, die vermoëns daarvan is baie wyer:
- Voor massapos kan die doeltreffendheid van briewe op 'n geselekteerde groep gebruikers getoets word deur die statistiek van die stuur en aflewering van hierdie briewe te bestudeer, die aktiwiteit van kliënte nadat hulle dit ontvang het.
- Dienste laat jou toe om die lys van intekenare gereeld op te dateer deur diensboodskappe oor afleweringsfoute te verwerk. Stelselhulpbronne word dus nie vermors op nuttelose pos na adresse wat nie meer bestaan nie.
- Statistiese data oor skakelklikke in e-posse sal help om die doeltreffendheid van 'n advertensieveldtog te evalueer.
- Ingeboude tegnologie vir die bepaling van die ligging van intekenare sal jou toelaat om briewe te kies vir pos gebaseer op geografie.
- Die basis vir die stuur van briewe kan op verskeie outomatiese maniere aangevul word, byvoorbeeld deur skanderingwerwe op die web.
Outomatiese antwoorde op briewe is ook opgestel. Dit sal nuttig wees, byvoorbeeld wanneer jy vertrek. Die persoon wat dit geskryf het kan in kennis gestel word dat die brief ontvang is, maar die antwoord daarop sal na 'n ruk terug wees. As daar 'n verandering in die e-posadres was, dan is dit baie maklik om pos te ontvang wat na die ou adres gestuur is - stel net aanstuur op. Maar hoe om almal wat skryf in te lig dat die ou adres nie meer relevant is nie, en volgende keer is dit beter om direk na 'n ander een te skryf? En outomatiese skryfwerk sal hiermee help.
Sulke programme het gewoonlik tipiese briefsjablone wat maklik aangepas kan word om by jou behoeftes te pas. Danksy dit alles stel outomatiese pos jou in staat om goedere en dienste te bevorder met minimale tyd en geld wat spandeer word aan advertensies, verwerking en ontleding van korrespondensie.
Stuur wat?
Die gewildste briewe is groete (byvoorbeeld na registrasie op die hulpbron) en dankbaarheid (byvoorbeeld vir 'n perfekte bestelling of langtermyn samewerking met 'n maatskappy).
Groete is die briewe wat die meeste gelees is. Mense is gewoond daaraan om hulle te sien, meeste van hulle maak hulle oop op soek na nuttige of interessante inligting.
Dankbaarheidsbriewe kan inligting bevat oor die bestelling, afleweringsmetode, verskeie promosies en afslag vir gereelde klante. Dit alles lok mense, en sulke briewe word in die reël ook gelees of ten minste terloops deurgekyk.
Outomatiese skryfkanprodukte te bied wat verband hou met dié wat 'n persoon gekoop het, of waarin hy belanggestel het. Briewe sal jou toelaat om geluk te wens, byvoorbeeld, gelukkige verjaarsdag, deur 'n individuele voordelige aanbod te maak.
Om met komplekse kliënteprobleme te werk, sal spesialiste natuurlik reeds nodig wees. Maar eenvoudiger kwessies, te danke aan outomatiese briewe, kan 24 uur per dag en daagliks opgelos word wanneer gebruikers dit nodig het.
Tussen al die verskeidenheid programme en dienste is Microsoft se Outlook-program welbekend, so die metodes om poslyste te skep, outomatiese antwoorde en die aanstuur van sekere briewe na ander adresse sal oorweeg word deur die voorbeeld daarvan te gebruik.
Nuusbrief
Om 'n brief aan 'n groot groep mense te stuur, hoef hulle nie elke keer handmatig by die poslys te voeg nie. Om dit te doen, kan jy 'n poslys skep. Op die "hoof"-oortjie in die program moet jy die item "skep 'n kontakgroep" kies, dan 'n naam vir hierdie groep spesifiseer en lede daarby voeg. Die lys van deelnemers en die naam van die groep, indien nodig, word geredigeer of heeltemal uitgevee. Dieselfde kontak kan ingesluit word in 'n arbitrêr groot aantal gebruikersgroepe waarheen outomatiese pos gestuur sal word. Dit spaar baie tyd.
Outomatiese skryfwerk: hoe om te doen
Soms is dit nodig om 'n outomatiese brief op 'n streng gedefinieerde tyd te stuur, en in die afwesigheid van die sender self by die rekenaar. Outomatiese stuur van e-posse in Outlook laat jou toe om dit te doen. Jy moet 'n gereelde brief skryfheg die lêers wat jy wil daaraan, spesifiseer die ontvanger(s) of poslys, en gaan dan na die "opsies" kieslys afdeling. Verder in hierdie afdeling word die item "vertraag aflewering" gekies, en dan - "moenie aflewer tot nie". Dan word al die nodige parameters opgestel, insluitend die datum en tyd waarop die brief gestuur is, die teenwoordigheid of afwesigheid van aflewering en leeskennisgewings, ens.
Nadat jy al die nodige data gespesifiseer het, stuur 'n e-pos. Dit sal in die gids van gestuurde briewe gestoor word, maar dit sal eintlik net op die gespesifiseerde dag en uur na die ontvanger gaan. Dit is belangrik dat die rekenaar op hierdie tydstip aangeskakel is, die program daarop loop, en daar is ook 'n internetverbinding. As hierdie voorwaardes nie op die regte tyd geskep is nie, sal outomatiese versending van briewe plaasvind op die oomblik wanneer hulle uiteindelik nagekom word. Dit is nie baie gerieflik nie, maar daar is niks wat jy daaraan kan doen nie.
Stuur Outlook-e-posse outomaties aan
Daar is twee maniere om briewe van die eerste geadresseerde aan ander te stuur – aanstuur en herlei. Aangestuurde briewe word onderskei aan die teenwoordigheid van die afkorting FW in die onderwerp, en die ontvanger sien van watter adres die brief oorspronklik gestuur is, en vanwaar dit later aan hom gestuur is. Die herleiding is nie opmerklik vir die ontvanger nie, hy sien die brief soos deur die eerste sender gestuur.
Aanstuurbeheer
Jy kan óf die aanstuur van absoluut alle boodskappe opstel, óf reëls skep wat bepaal wat en wanneer aangestuur moet word. In hierdie geval word aangestuurde boodskappe in die gids gestoor"Inboks". Die program ontleed die gestuurde brief, en as dit voldoen aan die voorwaardes wat in die reëls gespesifiseer word, voer dit die aksie uit wat deur hierdie reël gespesifiseer word. Dit kan nie net outomatiese aanstuur van briewe of 'n antwoord daarop wees nie, maar ook om dit na 'n spesifieke vouer te verskuif, dit wil sê sortering, uitvee, ens.
Om reëls vir die verwerking van inkomende korrespondensie te skep, moet jy die "reëls"-item op die hoofoortjie van die program kies. Verder, in die "bestuur reëls en waarskuwings"-kieslys, is die algoritmes vir die verwerking van ontvangde briewe reeds direk opgestel.
Voorstuur ontken
Sommige e-posse kan nie aangestuur word nie – dit gebeur wanneer die sender beskerming geplaas het op die pos wat hulle stuur, wat die ontvanger verhoed om hierdie inligting met enigiemand anders te deel. So 'n beperking word slegs deur die sender verwyder, die ontvanger sal dit op geen manier kan doen nie.
Ook in maatskappye kan die stelseladministrateur hul eie reëls stel wat die volledige aanstuur van briewe buite die maatskappy se netwerk, en soms selfs binne dit, beperk of verbied. Dit word gedoen om korporatiewe inligting te beskerm.
Outo-antwoorde
As die geadresseerde afwesig is weens 'n sakereis, vakansie, siekte of om een of ander rede, kan outomatiese antwoorde op briewe opgestel word. As die pos op 'n korporatiewe posdiens geleë is, kan jy ook verskillende antwoorde skep op briewe wat van ander werknemers van die maatskappy kom, en op dié wat van buite ontvang word.
Om hierdie funksie te aktiveer, kies die "outo-antwoorde"-item in die programkieslys in die "lêer"-afdeling, waar jy "stuur outomatiese antwoorde" moet kies. In hierdie afdeling word die teks van die briewe geskryf, en die tydperk waartydens hierdie antwoorde gestuur sal word, word aangedui. As die gebruiker voor die einde van hierdie tydperk aanlyn is, sal hy gevra word om die kenmerk te deaktiveer.
Vir die geldigheidstydperk van outo-antwoorde, kan jy posverwerkingsreëls stel, byvoorbeeld om dit aan ander werknemers van die maatskappy aan te stuur wat probleme kan oplos wat ontstaan het, ens.
Gedetailleerde hulp is beskikbaar in die program, sowel as nutswenke om algemene foute te vermy wanneer jy daarmee werk.
