XYZ is nie wat 'n akroniemliefhebber dalk dink nie. Dit is 'n instrument soortgelyk aan 'n skuifreël. 'n Eenvoudige toestel vir 'n lang tyd het die lewe makliker gemaak vir diegene wat van wiskunde hou en diegene wat dit nie kan verdra nie. XYZ-analise is 'n voorbeeld van 'n metode wat tyd bespaar. En tyd is geld.
Geld hou daarvan om te tel en te ontleed
Daar is baie spreekwoorde oor geld. Dit lyk asof hulle daarvan hou om te tel. Dit lyk asof hulle van stilte hou. Daar is geen spreekwoorde dat geld op dieselfde manier met ontleding verband hou as met stilte en tel nie. Maar eendag sal dit beslis wees.
Want geld is soos plante wat goed groei wanneer goed versorg word. En dit beteken om op te tree op grond van die ontleding van baie faktore. Hoe is die grond? Suur of kalkryk? Watter kunsmis moet toegedien word? 'n Tuinier ontleed dosyne faktore voordat hy 'n besluit neem.
Maar sommige sakemanne sal slegte tuiniers wees as hul geld in wortels of kool, en kantore en pakhuise in tuinbeddings verander het. Omdat hulle meer staatmaak op geluk en intuïsie. En die ontleding … wel, wat is die ontleding? Dinge gaan opdraand, so dit is duidelik dat alles reg is. En nee, dit doen nielot.
Intussen het 'n man wat op die wette van geld staatgemaak het soos 'n tuinier op die wette van gewasproduksie, reeds 'n beginsel geskep wat beide geluk en intuïsie kon help. Sy naam was Pareto.
Die reël wat ontdek, vergeet en onthou is
Vilfredo Pareto was Italiaans. Teen die ouderdom van sestig het hy baie gedoen. Het filosofie, sosiologie, meganiese ingenieurswese en ekonomie gestudeer.
Hy het die patroon ontdek, wat nou die "Pareto-beginsel" genoem word. Weliswaar het hy dit in 1906 ontdek, en die reël is eers in 1941 na hom vernoem. Miskien was dit nie 'n ontdekking nie, net soos die beginsel van oorerwing wat deur die monnik geformuleer is nie. Mendel het eenvoudig die aantal geel ertjies in die ertjieplekkie van sy klooster getel.
monnik Mendel het die vader van genetika geword sonder om dit te weet. Ek het nie tyd gehad om uit te vind oor my vaderskap en Pareto nie. Maar vandag se ontleders gebruik sy 20/80-formule met mag en hoof.
Slegs 2 nommers. Maar sonder hulle sou daar geen voorbeelde van ABC XYZ-analise wees nie.
'n Bietjie oor patrone
Die reël wat deur Pareto geformuleer is, is ongetwyfeld die werking van een of ander natuurwet. Hierdie wet moet waarskynlik nog ontdek word. Wanneer dit gebeur, sal Pareto weer onthou word.
Iemand Fibonacci, ook 'n Italianer, het 'n reeks getalle ontdek wat gebaseer is op die voortplanting van konyne. Hy is na hom vernoem en vind steeds sy teenwoordigheid in verskeie gebiede van die natuur. Die verhoudings van pynappelselle, blomblare en spirale van weekdierdoppe gehoorsaam hom. Watse wetlê aan die basis van hierdie verskynsels, so ver van die voortplanting van konyne, is onbekend. Totsiens.
Dit is die Pareto-beginsel. Dit is geformuleer vir die verhouding van die hoeveelheid rykdom en die aantal mense wat rykdom besit. Dit het geblyk dat 20 persent van die mense in Italië 80 persent van die rykdom besit, terwyl die oorblywende 80 persent van die bevolking tevrede is met die oorblywende 20 persent.
Dis snaaks dat hy, soos Mendel, met ertjies begin het. Asof hy die oes uit die tuin verwyder en begin tel. 80 persent van die ertjies was in 20 persent van die peule. Hoe kon hy dink dat hy deur dit te doen 'n voorbeeld van ABC-xyz-analise vir toekomstige ontleders stel?
Dit het geblyk dat die towerverhouding nie net vir ertjies en die verhouding van ryk en arm werk nie. Dit werk in politiek, sosiologie, rekenaartegnologie. Dit is 'n sonde om dit nie in besigheid te gebruik nie. Veral omdat dit vir hom bedoel was.
ABC. Begin ontleding
Die 20/80-beginsel het suksesvol die basis gevorm vir die ontleding van die stand van verskeie sakefaktore. Die eerste drie letters van die alfabet, ABC, wat die naam van die metode geword het, simboliseer die volgorde van die ontledingsproses.
Die eerste letter dui die behoefte aan om 'n voorwerp vir ontleding te kies. Dit kan produkgroepe, verskaffers of klante wees: alles wat deur geld gekenmerk kan word.
Die tweede letter sê dat as die voorwerp gekies word, dit nodig is om die eienskappe vir vergelyking te bepaal. Diegene waarvoor geld 'n maateenheid is. Jy kan inkomste, inkomste of koste vir hierdie doel kies. Enigiets.
Die derde letter beteken die laaste aksie van die ontleding: skeidingvoorwerpe in drie groepe. Die eerste groep sal voorwerpe insluit wat tot 80% van die parameter optel. In die tweede en derde, diegene wat in totaal sal gee 20%. Die tweede is in nog twee dele verdeel: 'n groot een, met 15% van die som van die parameter, en 'n kleiner een, wat die oorblywende 5% gee.
Hierdie drie groepe word ook met die letters A, B en C aangedui. As byvoorbeeld die opbrengs uit die verkoop van goedere ontleed word, sal groep A dié insluit wat 80% van die opbrengs gegee het. Groep B sal verteenwoordig word deur 'n assortiment wat 15% van die totale verkope aan die kassier gebring het. Die oorblywende 5% sal onder die produkte van die laaste groep versprei word.
"Dis alles goed," sal die beginner-ontleder sê, "Maar waar is die voorbeeld van XYZ-analise wat aan die begin aangekondig is?"
'n Bietjie geduld. 'n Bietjie meer oor ABC
As ons die getalle ignoreer, dan kom die hele ontleding neer op die verdeling van goedere in groepe. Die eerste groep bring die hoofinkomste. Die tweede - die meeste van die res. Die derde gaan na goedere wat byna niks vir die onderneming beteken nie. En dis al? Ja.
ABC het die belangrikste ding gedoen: dit het dit moontlik gemaak om die woud vir die bome te sien. Uit 'n lys van duisend goedere het hy die belangrikste, belowende en waardelose uitgesonder. Wat om te doen met hierdie data is aan die kliënt van die ontleding. Verhoog die aankoop van sommige, bevry die pakhuis van ander, of laat vaar die derde heeltemal, hang van baie ander faktore af.
Maar dit is duidelik nie genoeg vir 'n volwaardige ontleding nie. Daarbenewens is die betroubaarheid van die data wat verkry word, hoe hoër, hoe langer die tydperk onder oorweging. As 'n reël is dit ses maande of 'n jaar. En jy moet meer gereeld op veranderinge reageer.
Hierdit is waar XYZ inkom. In die XYZ-analise-berekeningsvoorbeeld.
Tweede paar stewels
Een skrywer het albei ontledings op geestige wyse met 'n paar stewels vergelyk. Die stewels kan een op 'n slag gedra word, maar dit is beter as jy albei gelyktydig dra. XYZ ontleed dieselfde produkte, maar vanuit 'n ander hoek.
Deur analogie met sy voorganger, verdeel dit ook goedere in 3 groepe, wat deur X, Y en Z aangedui word. Maar die beginsel van verdeling is hier anders. Die gewig, die belangrikheid van die goedere in die totale inkomste speel hier geen rol nie. Hulle is reeds in die vorige ontleding gedefinieer.
Die parameter waardeur die groepering plaasvind, word kompleks genoem: die variasiekoëffisiënt. Sonder om in die wiskundige besonderhede van die standaardafwyking in te gaan, kan dit gedefinieer word as die verspreiding van data rondom een of ander gemiddelde waarde.
Die data kan dieselfde inkomste, inkomste, omset wees as in die vorige geval. Hul keuse word bepaal na gelang van die doel van die analise. Die algoritme om die analise uit te voer is amper dieselfde as dié wat vir ABC gebruik word.
XYZ-ontledingsvoorbeeld
Aangesien die ontledingstydperk en die produkreekslys reeds gegenereer is, word die volgende stappe aanbeveel:
- Verdeel die tydperk in komponente. Maandeliks of weekliks afhangend van die doel van die ontleding.
- Bepaal in elke reël die gemiddelde waarde van die data vir die kolomme van die tydperk.
- Kry die data-afwyking van die gemiddelde.
- Bepaal die variasiekoëffisiënte reël vir reël.
- Sorteer die reeks produkgroepe volgens koëffisiënt.
- Bepaal die groep aan wie diekommoditeit.
Die resultaat is 'n tabel met maandelikse fluktuasies (variasies) van verkoopsafwykings van die gemiddelde waarde vir die hele tydperk. Terloops, hierdie tabel is 'n voorbeeld van XYZ-analise in Excel
Produkte met die kleinste afwyking van die gemiddelde verkoopsvolume vir die tydperk het in groep X geval. Daarom is die vraag daarna stabiel en nie onderhewig aan fluktuasies nie. Hulle kan dus op die toonbank uitgelê word, wat stoorkapasiteit aflaai.
Groep Z bevat goedere waarvan die vraag byna nul skommel. Hulle voorraad moet verminder word, of dalk oorgeskakel word na bestellingsverhandeling.
Die kriterium vir die toeken van 'n produk aan 'n spesifieke groep hier is nie die Pareto-beginsel nie, maar eerder 'n arbitrêre reeks waardes van die variasiekoëffisiënt:
- X (hoë verkoopsstabiliteit) tot 10%;
- Y (vlugtige vraag) 11% tot 25%;
- Z (willekeurige, onvoorspelbare vraag) groter as 25%.
Kriteriumpersentasies kan verskil volgens spesifieke toestande. As die maatstaf verander in die reeks van 15, 35, meer as 35 sal die tabel anders lyk:
Met die blote oog kan jy sien hoe die X-groep toegeneem en die Y-groep afgeneem het as gevolg van die uitbreiding van die stabiliteitsreeks. Om so 'n voorbeeld van die berekening van XYZ-analise in Excel uit te voer, verander net die formule in die "groep"-kolom.
Kombinering van resultate
Dit is tyd om albei ontledings saam te stel. Dit word soms na verwys as "ABC - XYZ-analise". 'n Voorbeeld van ABC XYZ-analise in Excel word hieronder getoon.
Die "XYZ-groep"-kolom wys 'n voorbeeld van XYZ-assortimentontleding.
AX Group verteenwoordig die beste produkte wat die belangrikste plek inneem om wins te genereer. Hulle aandeel is groter as al die ander, en hulle is in konstante en bestendige aanvraag.
Volledig teenoorgestelde - groep CZ. Dit is problematiese items wat dikwels ballast is en afsonderlike oplossings vereis.
Stel jou nou voor dat al hierdie berekeninge nie meer as 'n dosyn goedere gedoen moet word nie, maar oor tienduisende. Maar die dae van Pareto is verby en daar is amper niks met jou hande te doen nie.
Excel tot die redding. En nie net nie
Die maklikste manier om hierdie soort ontleding te doen, is in goeie ou Excel. Dit was oorspronklik daarop gemik om tabelinligting te verwerk. Die grootste probleem is om primêre inligting in te voer.
In ons geval is dit 'n lys van produkte en verkoopsvolumes. Maar byna enige rekeningkundige program het die vermoë om data uit te voer, so dit bly net vir 'n persoon om die taak korrek te formuleer en die inligting wat ontvang is, te interpreteer.
Daar is ander programme. Byvoorbeeld, "ABC-verkope analise 1.0". Laat jou toe om tot 20 verslae te skep vir enige parameter wat by die algoritme betrokke is.
Daar is "1C:Enterprise 8", waarin ontleding die basis van bestuursrekeningkunde is.
Uiteindelik is daar sakrekenaars aanlyn.
XYZ-limiete
Maak nie saak hoe perfek hierdie of daardie instrument is nie, dit het beperkings en nadele. Vir die oorweegde metodes van ontleding is die nadele:
- beperkte aantal rangordevlakke;
- die betrokke voorwerp moet in alle ontledingsperiodes teenwoordig wees;
- unidimensionaliteit van elke individuele verslag.
- verkeerde analise met veranderende dinamika.
Beperking van rangordevlakke is dat drie reekse nie genoeg is vir korrekte gevolgtrekkings nie.
Die afwesigheid van 'n voorwerp in ten minste een verslagtydperk maak die ontleding betekenisloos. Byvoorbeeld, in 'n paar maande is die goedere nie afgelewer nie.
Eendimensionaliteit word uitgedruk in die feit dat analise slegs volgens een parameter moontlik is, en dit is amper altyd klein.
Beperkings op die konstante verandering in dinamika sal daartoe lei dat 'n stabiele verkoopsproduk met 'n stygende prys in elke tydperk in die groep onstabiele goedere sal val.
Deel van die effek van die laaste beperking kan gesien word in die XYZ-ontleding van die produkreeks wanneer die stabiliteitsreeks verander het.
Ander ontledingsmetodes
Nadele en beperkings van die oorweegde metodes kan gedeeltelik opgelos word deur die teenwoordigheid van ander tipes analise. Byvoorbeeld, "Wikipedia" het ten minste nog 3 tipes:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Elkeen los van sy eie probleme op en beantwoord vrae wat ander nie kan oplos nie.
Dink, tel, ontleed en vra vrae.
