Volgens die etiketreëls is dit gebruiklik om briewe op 'n sekere manier te teken. E-pos is geen uitsondering nie. Die artikel handel oor so 'n noodsaaklike ding soos 'n handtekening in 'n e-pos: voorbeelde vir verskillende doeleindes van korrespondensie, opsies in Engels en die opstel van hierdie funksie in verskeie dienste.
Wat is 'n e-pos handtekening?
As jy vaagweg verstaan waaroor dit gaan, maak dan die webwerf oop waar jy 'n e-posbus het. Klik op die "Skryf 'n brief"-knoppie en kyk in die onderste linkerhoek. Daar sal jy heel waarskynlik jou naam sien. Dit is die handtekening wat by verstek gestel is, dit wil sê outomaties. Jy kan dit verwyder en 'n brief daarsonder stuur. Maar dit sal vir die geadresseerde onbeleefd lyk, veral in 'n besigheidskommunikasie situasie. Jy kan ook die verlangde teks handmatig byvoeg, maar dit is te lastig. Dit is baie makliker om die sjablone wat jy benodig op te stel en te gebruik deur jou handtekening in 'n e-pos te verander. 'n Eenvoudige voorbeeld kan gegee word: vir besigheidskorrespondensie word die bewoording gebruik: "Respektief, Ivanov I. I.", en vir persoonlike briewefrase: "Sien jou binnekort!" Jy kan baie opsies skep, dit verander na gelang van die doelwitte van kommunikasie en net jou bui. Benewens die voornaam en van, kan die handtekening in die e-pos baie van enige ander data bevat.
Waarvoor is dit?
'n Goedgeskrewe handtekening in 'n e-pos kan 'n uitstekende manier wees om 'n besigheid te bevorder. Voorbeelde vir besigheidskorrespondensie: volle naam, posisie, kontakte vir kommunikasie, dienste en produkte wat aangebied word, webwerfadres en meer.
In 'n persoonlike brief kan jou naam of bynaam, 'n wens aan die geadresseerde, 'n snaakse frase, een of ander deurdagte aanhaling wat jy as jou leuse beskou, 'n skakel na 'n blog, en dies meer as 'n handtekening dien. Hier sal die doel van die handtekening wees om jou individualiteit uit te druk, om 'n vertrouensverhouding met 'n penvriend te vestig.
Handtekening word na die hoofteks van die brief geplaas, begin met 'n hoofletter en is na links in lyn. Die doeleindes waarvoor hierdie kort teks aan die einde van die e-pos geskryf is, kan anders wees. Na gelang van hulle geld sekere reëls.
Besigheidshandtekeninge
Voldoening aan die gekose styl van spraak en die doel van kommunikasie - hierdie twee eienskappe moet 'n korrekte handtekening in 'n e-pos hê. Voorbeelde:
- Respektief.
- Met hoop vir produktiewe samewerking.
- Met die hoop om die versoek te vervul.
- Dankie vir jou samewerking (samewerking).
- Die uwe (jou).
- Sbeste groete.
- Altyd bly om van diens te wees.
- Ons sien uit na jou voorstel.
- Ons is vol vertroue dat die misverstand binnekort opgelos sal word, ens.
Persoonlike handtekeninge
Daar is geen streng regulasies hier nie, en die verskeidenheid opsies word slegs deur die verbeelding van die skrywer van die brief beperk. Letterlik enigiets, van inspirerende aforismes tot snaakse en ongemaklike frases, kan 'n oorspronklike e-poshandtekening bevat. Voorbeelde:
- Dankie vir jou aandag.
- Wag op 'n antwoord soos die nagtegaal van die somer.
- Soen op die neus, jou baster.
- Chao kakao.
- Skud 'n hand (poot, poot, ens.).
- Wens jou mooi weer.
- In 'n goeie bui.
- Met optimisme (of andersom - met pessimisme).
- Motorhuis te koop.
Oor die algemeen is daar baie variasies as jy SMS'e stuur met 'n vriend of maat wat beslis jou sin vir humor sal waardeer.
Engels
Mense wat sake doen met buitelandse maatskappye of bloot met vriende van die buiteland korrespondeer, sal dalk e-poshandtekeningopsies moet ondersoek. Engelse sake-etiket behels ook die gebruik van cliché-frases. Voorbeelde:
- Beste groete.
- Die uwe (jou) - die uwe.
- Die uwe, die uwe.
- Sien daarna uit om van jou te hoor.
Benewens die goed gevestigde en nodige frases in sake-etiket, kan jy iets interessanter gebruik. Vir persoonlike korrespondensie is 'n snaakse, warm of pragtige handtekening in 'n e-pos geskik en gepas. Voorbeelde in Engels kan soos volg gegee word:
- Warm - met warmte.
- Pas op
- Bye vir nou (‘Tot volgende keer) - sien jou binnekort, sien jou binnekort.
- Skryf gou - wag vir 'n antwoord.
- drukkies - drukkies.
- (Met) Liefde - met liefde (kan nie net in briewe aan geliefdes gebruik word nie, maar ook aan goeie vriende, familielede).
- Baie liefde
- Kisses (XOXO) – Kisses.
- Geluk is 'n keuse - geluk is 'n keuse.
- Altyd in my gedagtes - dink aan jou.
- Seisoen se seëninge (groete) - baie geluk met die vakansie.
- Rock aan - hou aan wieg.
- Shine on - shine, shine.
- May the Force be with you - may the Force be with you ('n verwysing na die Star Wars-films).
- Sien jou in die inkassie - Sien jou in die inkassie.
As jy reeds in die versoeking kom om 'n paar verskillende handtekeninge in jou pos op te stel, is dit nou die tyd om te sien hoe.
Hoe om 'n handtekening in Microsoft Outlook op te stel
As jy hierdie e-posprogram gebruik om e-posse te ontvang, te sorteer en daarop te antwoord, moet die handtekeninginstelling in "Instellings" gedoen word. Die volgorde van aksies hang af van die jaar van vrystelling van die program. BYou weergawes (2003 of 2007), moet jy die "Tools"-oortjie oopmaak, die "Settings"-item daarin kies, en dan - "Mail Format" en "Handtekening". In die nuutste weergawe van die program (2010/2013) moet jy eers na die "File"-oortjie gaan, en van daar af kies: "Settings" - "Mail" - "Signatures".
Kom ons kyk nou hoe om die handtekening in 'n e-pos by te voeg of te verander. Outlook vra jou soms om eers die adres van jou posbus te kies en dan voort te gaan om 'n handtekening te skep. Klik op die woord Nuut om te begin. As jy veelvuldige opsies skep, gee elkeen 'n naam, soos "besigheid", "kort", "persoonlik", "snaaks", ens.
Deur op die "Redigeer"-knoppie te klik, kan jy jou teks in die ooreenstemmende veld tik, die lettertipe, grootte, kleur daarvan verander, skakels na werwe byvoeg, kontakbesonderhede, en wat jy ook al goeddink. Dan moet die geskepte handtekening gestoor word en die funksie van die gebruik daarvan moet geaktiveer word. As jy verskeie handtekeningopsies gemaak het, kan jy dit handmatig in die teks van die voltooide brief invoeg deur op "Voeg in" - "Handtekening" te klik.
Baie handig is die "Pasmaak"-funksie sodat die handtekening net soms outomaties in 'n e-pos verskyn. Voorbeeld: deur 'n e-pos te stuur, gaan jy 'n korrespondensie met 'n persoon. Danksy die instellings sal jou handtekening slegs in die heel eerste boodskap verskyn, en dan sal die sjabloon nie meer in korrespondensie met hierdie geadresseerde vertoon word nie. Dit sal help om opeenhoping te vermy en noodsaaklike inligting uit te lig. En buitendien, jy sal beleefd wees, want min mensegeniet lang outomatiese handtekeninge na elke kort e-pos.
As jy nie e-posprogramme gebruik nie, kan jy handtekeningopsies direk opstel op die webwerf waar jy 'n e-posrekening het. Oorweeg 3 opsies.
Hoe om 'n handtekening in Gmail op te stel
Wanneer jy by jou rekening aangemeld is, klik op jou e-posadres. Kies dan "Instellings". Heel aan die einde van die lys sal jy die "Handtekening" afdeling vind. Hier moet jy een van twee cheatboxes kies. By verstek het jy heel waarskynlik "Ongeteken". En daar moet kennis geneem word van 'n ander opsie, waaronder daar 'n teksredigeerder-dialoogkassie is. Deur dit te doen, kan jy jou handtekening in die e-pos skep. Voorbeeld: "Beste groete, (jou naam)."
Deur 'n grafiese redigeerder kan jy 'n skakel, 'n prent, 'n kolpuntlys (genommerde) lys, ens byvoeg. Maar formatering word nie aanbeveel nie, veral in 'n besigheidshandtekening.
Hoe om 'n handtekening in Mail.ru op te stel
Hier is die skema van aksies omtrent dieselfde. Jy moet na jou e-poskassie gaan, die "Settings"-kieslys bo-aan kies (indien nodig, eers op die "Meer"-knoppie te klik), dan gaan na "Sender Name and Signature". Hier kan jy drie opsies vir albei stel. Jy sal by verstek een opsie kies, en dit sal outomaties in die brief ingevoeg word. Daar is 'n beperking van 255 karakters. Hierdie limiet kan nie jou handtekening in die e-pos oorskry nie. Voorbeeld: volle naam, posisie, telefoonnommer, webwerfadres - hierdie data behoort perfek hierby in te pasaantal tekens. Jy kan ook die ligging van die onderskrif voor of na die aangehaalde teks stel. Maar, soos reeds genoem, is dit geriefliker om dit heeltemal uit te vee wanneer jy in korrespondensie is.
Hoe om 'n handtekening in Yandex. Mail op te stel
Op die webwerf, onder die lys van dopgehou met jou korrespondensie, sal jy 'n spyskaart vind. Kies die "Instellings"-item daarin, dan "Senderinligting". 'n Visuele redigeervenster sal ook hier verskyn, waar jy die verlangde teks kan tik en dit op verskeie maniere kan rangskik. Jy kan in die e-pos merk waar die handtekening geleë sal wees. Voorbeeld: onmiddellik na die antwoord (dit wil sê ná die teks wat jy geskryf het) of heel onder aan die brief (dit wil sê ná die hele geskiedenis van korrespondensie).
Om 'n handtekening vir 'n e-pos op te stel is glad nie moeilik nie, maar om met 'n teks vorendag te kom is 'n moeiliker taak. Ideaal gesproke moet 'n handtekening vir besigheidskorrespondensie so bondig, insiggewend en beleefd as moontlik wees. Vir persoonlike briewe is dit goed om met iets vorendag te kom wat jou persoonlikheid weerspieël en jou vriende behaag.
