Outlook is 'n program om met jou pos te werk, dit bied 'n groot aantal funksies om daarmee te werk. Jy kan ook met alle beskikbare bokse daarin werk.
Aangesien hierdie program een van die standaardprogramme op 'n Windows-rekenaar is, gebruik baie mense dit en gebruik dit uitsluitlik as 'n program vir die stuur en lees van briewe.
Belangrik! As jou stelsel nie hierdie program gehad het nie, moet jy Microsoft Office installeer. Outlook op Windows is egter eintlik meer as dit. Dit is 'n wonderlike posbusnutsding.
Skep 'n rekening
Hoe om Outlook te gebruik? Skep eers 'n rekening. Skeppingsinstruksies:
- Maak Outlook oop en gaan na die "Tools"-oortjie.
- Kies "Rekeninge".
- In die venster wat oopmaak, kies "Skep 'n rekening".
- Volgende, 'n vorm sal verskyn om rekeninginligting in te vul(voornaam, van, geboortedatum, e-posadres en ander inligting wat nodig is om 'n rekening in stand te hou).
- Nadat jy die vorm ingevul het, klik "Volgende", waar jy gevra sal word om 'n bynaam en wagwoord in te voer. Klik "Volgende".
- Nadat jy die invoer van al die nodige data voltooi het, moet jy op "Additional parameters" klik.
- Kies "Uitgaande posdiens".
- Hier moet jy die blokkies op die vlak van twee inskrywings merk: "SMTP-bediener vereis stawing" en "Soortgelyk aan die bediener vir inkomende pos".
- Gaan na die "Gevorderd"-oortjie van dieselfde venster.
- Hier moet jy die poortnommers wat deur jou ISP's verskaf word, invoer.
- Kyk die blokkie "Laat 'n kopie van boodskappe op die bediener" en druk en OK.
Jou Outlook-rekening is gereed, nou kan jy daaruit aan jou vriende en kollegas skryf. Jy kan verskeie rekeninge op dieselfde tyd gebruik. Verlaat net die huidige een en voer die nuwe een in. Gereed. Nou kan jou vriende jou sien en aan jou skryf en jou na hul geskeduleerde vergaderings nooi.
Jy kan ook 'n rekening van Outlook uitvee.
Delete
Instruksies vir die uitvee van 'n rekening:
- Maak Outlook oop.
- Gaan na die "Tools"-afdeling en kies "Settings" (alle pos wat aan hierdie Outlook gekoppel is, sal gewys word).
- Klik op die rekening wat jy wil uitvee.
- In die regter boonste hoek bokant die werkspasie van die lys rekeningeinskrywings is daar 'n delete-knoppie in die vorm van 'n rooi kruis. Druk dit.
- Klaar. Rekening uitgevee.
Jy kan 'n rekening uitvee deur eenvoudig die een te kies wat jy nodig het en die Delete-knoppie te druk.
Programinstellings
Hoe om Outlook te gebruik? Soos enige ander program, begin die eerste bekendstelling met 'n individuele instelling.
Instruksies vir die opstel van Outlook:
- Jy moet posbusrekeninge in Outlook opstel (gaan na Lêer-oortjie, Rekeninginstellings).
- Indien nodig, outomatiseer die vloei van inkomende/uitgaande boodskappe (gaan na die "Lêer"-oortjie, na die "Bestuur reëls en waarskuwings"-afdeling).
- Stel 'n persoonlike handtekening op vir elke e-pos wat gestuur word (maak 'n outomatiese handtekening vir elke e-pos wat jy stuur).
Alle instellings kan in die "Parameters"-afdeling gemaak word.
Hoe om te gebruik?
Baie mense wonder hoe om Outlook te gebruik? Die programvenster is in verskeie dele verdeel: werkarea, funksionele lint, boodskaplys (inkomende/uitgaande).
Om 'n uitgaande of (inkomende) boodskap in Outlook te sien, hoef jy net daarop te klik.
Wat kan gedoen word met boodskappe in Outlook:
- delete;
- stuur na argief;
- antwoord dit of gaan voort met die dialoog met die gespreksgenoot;
- aanstuur na 'n ander gespreksgenoot;
- stoor na 'n aparte dokument (jy kan alle korrespondensie stoor);
- druk (jy kan die hele drukkorrespondensie);
- kies boodskappe uit verskillende gesprekke.
Outlook-poskliëntkenmerke:
- soek die verlangde boodskap uit die gesprekgeskiedenis;
- outovoltooiing van voorgestelde boodskapkop-invoer;
- stuur en ontvang van boodskappe.
Stuur 'n boodskap
Hoe om Outlook te gebruik en hoe om boodskappe te stuur? Om 'n boodskap te skep en te stuur, moet jy die volgende stappe doen:
- Maak Outlook oop.
- Gaan na die "Lêer"-afdeling.
- Kies "Stel boodskap" of "Skep gesprek" as jy 'n boodskap aan meer as een persoon wil stuur.
- Voer of kies 'n ontvanger.
- Druk die verlangde boodskap. Outlook bied die vermoë om 'n boodskap te redigeer (die teksstyl te verander), asook verskeie multimedialêers daarby te voeg (kies "Voeg in" in die boodskapinvoervenster).
- Nadat die boodskap getik en geredigeer is, klik op "Submit".
Skeduler
Hierdie program kan as 'n skeduleerder gebruik word. Dit het 'n spesiale kalender waarin jy jou vergaderings of besigheid vir 'n spesifieke dag kan merk. Sodra hierdie dag aanbreek, sal Outlook 'n ooreenstemmende boodskap (kennisgewing) uitreik dat jy iets vir hierdie dag geskeduleer het.
Hoe om die kalender oop te maak en 'n vergadering daar in te voervooruitsigte? Die kalender om 'n vergadering of besigheid binne te gaan, is geleë op die hoofoortjie van die program, in die boonste linkerhoek. Jy moet op "Skep 'n afspraak" klik, waarvan die knoppie soos 'n prent van 'n leë kalender lyk. Daarna moet jy die naam van die saak of vergadering en sy tyd van die dag of nag invoer.
Nou moet jy 'n datum kies deur deur die kalender te blaai en op die gewenste dag te klik. Outlook bied die vermoë om vergaderingdeelnemers uit te nooi wanneer 'n vergadering geskep word.
Om dit te doen, kies die oortjie om 'n uitnodiging aan voornemende deelnemers (vriende, kollegas of maatskappywerknemers) te stuur dat 'n vergadering daardie dag sal plaasvind. Merk op jou kalender en stuur hierdie inskrywing aan al die gespesifiseerde mense.
Gevolglik word Outlook nie net 'n posbus nie, maar ook 'n gerieflike hulpmiddel om sake, vergaderings te skeduleer en die mense wat jy nodig het daaroor in kennis te stel.
Wat is outo-antwoord?
In die Outlook-posdiens kan jy die outo-antwoord-funksie opstel. Dit is 'n baie nuttige kenmerk vir mense wat nie hierdie program baie gereeld gebruik nie. Om outo-antwoord in Outlook te aktiveer, moet jy die Proxy-kenmerk aktiveer.
Hoe om die "Adjunk"-funksie te aktiveer
Die prosedure om "Adjunk" te aktiveer verskil na gelang van die weergawe van die posdiens.
Vir Outlook-weergawes 2010-2016:
- Maak outomatiese uitlegvoorbereidingsmodus oop (maak oop wanneer 'n boodskap in die hoofafdeling geskep word).
- Druk boodskap teks-antwoordmasjien.
- Kies die "Stoor as"-funksie in die "Lêer"-oortjie.
- Voer enige naam van die gestoorde lêer in en spesifiseer die uitbreiding soos.oft.
- Stoor hierdie dokument op jou rekenaar.
- Keer terug na die "Lêer"-afdeling en kies "Bestuur waarskuwings en reëls".
- In die venster wat verskyn, kies "Nuwe reël".
- In die "Begin met 'n leë reël"-afdeling wat oopmaak, kies "Pas reël toe op boodskappe wat ek ontvang". Klik "Volgende".
- Die "Eerste stap" sal verskyn. Jy moet "Antwoord met behulp van die geselekteerde sjabloon" kies.
- In die tweede stap, kies "Gespesifiseerde sjabloon".
- Druk die "Blaai"-knoppie en vind in die lêerstelsel van die rekenaar die voorheen geskepde sjabloon met die.oft-formaat.
- Kies in die finale stadium 'n naam vir die sjabloon en merk "Aktiveer reël". Klik "Voltooi".
Hierdie instruksie vir die skep van 'n outo-antwoord is slegs geskik vir weergawes van Outlook met 'n Exchange-rekening.
Outoantwoord in Outlook (2010-2016)
Instruksies vir die skep van 'n outo-antwoord in Outlook (2010-2016) sonder 'n Exchange-rekening:
- Open Outlook (2010-2016).
- Gaan na die "Lêer"-oortjie.
- Maak die Besonderhede-afdeling oop.
- Vind die "Auto Replies"-knoppie en klik daarop.
- Gaan die outo-antwoorder-parameter "Stuuroutomaties antwoord wanneer vanlyn".
- As jy wil, kies die tyd van die antwoordmasjien.
- Kies die sosiale kring waarop die outo-antwoord van toepassing sal wees (binne die organisasie, vriende, ens.). Jy kan verskeie sosiale kringe op dieselfde tyd kies.
Na alles wat gedoen is, sal jy 'n outo-antwoorder op jou Outlook-posbus geïnstalleer hê. Dit bly net om die teks vir die outo-antwoorder te skryf.
Foute in Outlook
Hierdie program kan soms verskeie soorte foute vertoon. Elkeen van hulle het sy eie stelselnommer.
Voorbeelde van foute en hul interpretasie:
- Fout 0x800CCC00 Laai SICILY HET MISLUK. Hierdie fout beteken dat jy nie kan aanmeld nie. Die probleem word opgelos deur die program te herbegin of dit heeltemal weer te installeer.
- Fout 0x800CCC01 ONLEIDE SERTIFIKAAT-INHOUD. Dui aan dat die rekeningmagtigingsertifikaat ontbreek. Om dit reg te stel, moet jy hierdie sertifikaat kry.
- Fout 0x800CCC0B SERER OF MAILDROP IS BESIG. Hierdie foutnommer dui aan dat jy te gereeld toegang tot die bediener gehad het. Jy moet ongeveer 5 minute wag vir die volgende oproep na die bediener.
- Fout 0x800CCC0C NIE INIT NIE. Die toepaslike bediener is nie gevind nie. Kyk of die bediener aan die gang is.
- Fout 0x800CCC0F-VERBINDING HET VERVAL. Hierdie fout dui op probleme met die internetverbinding. Jy moet die verbinding nagaan.
- Fout 0x800CCC10 ONLEIDE ADRES. Hierdie foutkodevertoon deur die program wanneer 'n verkeerde e-pos gespesifiseer word. Dit is nodig om die korrektheid van die ingevoerde data na te gaan.
