Outlook-kliënt en pos is een van die vele programme en dienste wat deur Microsoft geskep is. Hulle bied gebruikers die vermoë om e-posse te stuur, te ontvang en hul werksdag te organiseer met behulp van 'n ingeboude organiseerder. Om die meeste van al die funksies wat in die program ingebed is te maak, moet dit gekonfigureer word.
Voeg 'n posbus by Outlook 2007
Dit is die belangrikste instelling in die posprogram, want dit is nutteloos sonder 'n e-pos gekoppel. Om Outlook op te stel soos dit moet, moet jy die volgende algoritme volg:
- Kies "Diens" in die kieslysbalk.
- In die aftrekkieslys, klik op die "Rekeninginstellings" sub-item.
- In die "E-pos"-oortjie, klik die "Skep …"-knoppie.
- Voer in die "Voeg rekening by"-venster die aanmelding en wagwoord in vanaf die posbus wat op Hotmail geregistreer is.
- Om toegang tot ander posbedieners op te stelmerk die blokkie langs die reël "Konfigureer handmatig …" en klik "Volgende".
- Kies "Internet-e-pos".
- Vul alle reëls in, kies protokol vir inkomende boodskappe.
- Klik op die "Meer instellings"-knoppie.
- In die derde oortjie, merk die blokkie langs "SMTP-bediener vereis …".
- Voer in die laaste oortjie die poortnommers en die tipe SSL- of TSL-enkripsie wat gebruik word in.
- Klik op die "Gaan rekening"-knoppie om te kyk of die instellings korrek is.
- Klik "Volgende" en "Voltooi" om die opstelling te voltooi.
Skep handtekeninge vir boodskappe
Hierdie opsie laat jou toe om enige standaard teks in elke gestuurde brief in te voeg: wense, kontakte of maatskappy se naam. Microsoft Outlook 2007 laat jou toe om verskeie sulke inskrywings te skep en dit aan spesifieke posbusse te koppel. Daar is twee maniere om die venster te bel vir die skep van 'n nuwe handtekening. Die eerste is soos volg:
- Op die nutsbalk, klik die "Skep"-knoppie.
- In die venster wat oopmaak, gaan na die "Voeg in"-oortjie.
- Druk die "Handtekening"-knoppie en kies die "Handtekeninge" sub-item.
Om 'n handtekening op die tweede manier te skep, benodig jy:
- Gaan na die "Diens"-kieslys, kies die "Opsies" sub-item.
- In die venster wat oopmaak, gaan na die "Boodskap"-oortjie en klik op die "Handtekeninge"-knoppie.
Die skep van 'n nuwe handtekening word volgens die volgende algoritme gedoen:
- Klik die linkermuisknoppie op die "Skep"-knoppie. Voer die naam van die toekomstige teks in die nuwe venster in.
- Voer in die onderste helfte van die hoofvenster die vereiste teks in en formateer dit deur die paneel met dieselfde naam bo die teksveld te gebruik. Jy kan ook enige prent, besigheidskaartjie of skakel na 'n HTML-dokument invoeg.
Hoe om Outlook 2007 te stel om outomaties 'n handtekening in 'n boodskap in te voeg
Om hierdie kenmerk te aktiveer, moet jy:
- Kies die naam van die verlangde insetsel in die lys aan die linkerkant.
- In die regte lys, kies watter rekening dit sal gebruik en in watter gevalle dit ingevoeg sal word (nuwe boodskappe of 'n antwoord op 'n gestuurde brief).
Dit voltooi die metode om outomatiese handtekeninginvoeging in Outlook op te stel.
Autoantwoord op boodskappe
Hierdie kenmerk laat jou toe om te antwoord op inkomende e-posse van spesifieke of enige senders met 'n vooraf-voorbereide inskrywing. Om dit te skep, benodig jy:
- In die "File"-kieslys, kies "Skep" en "Boodskap" of gebruik die "hot key" Ctrl + N.
- Voer al die vereiste teks in die venster wat oopmaak.
- Stoor as.oft (Outlook-sjabloon) deur gebruik te maak van Stoor as…-opdrag.
Die algoritme vir die opstel van outo-antwoord in Outlook 2007 is soos volgmanier:
- Onder die hoofkieslyste, kies "Diens" > "Reëls en waarskuwings".
- In 'n nuwe venster, klik LMB op die "Nuwe…"-knoppie.
- In die eerste "Reëls Wizard" dialoogkassie, kies die "Kontroleer boodskappe by ontvangs" reël en klik "Volgende".
- In die tweede dialoogkassie van die "Wizard", merk die blokkie "Slegs aan my gerig" en klik weer "Volgende".
- In die derde venster, merk die blokkie "Antwoord met behulp van die gespesifiseerde sjabloon." Klik in die "Stap 2"-blok op die woorde wat in blou gemerk is en kies 'n voorafgeskepte lêer met die uitbreiding.oft.
- Spesifiseer uitsonderings vir outo-antwoord in die vierde venster.
- In die laaste venster, voer die naam van die reël in en plaas 'n regmerkie langs "Aktiveer die reël" om sy werk te begin.
Om die geskepde reël te verander of uit te vee, moet jy op die knoppies met dieselfde naam in die "Reëls en kennisgewings"-venster klik. Dit is die manier om outo-antwoord in Outlook 2007 op te stel.
Tydverandering
Benewens die moontlikhede om met pos te werk, bevat Outlook 'n organiseerder met 'n kalender. Soms wys die organiseerder die tyd in die 12-uur-formaat wat in die Verenigde State aangeneem is. Daar is geen geïntegreerde manier om die tyd in Outlook op die gewone 24-uur-formaat te stel nie, want die program hang af van die Windows-bedryfstelselinstellings. Om dit te verander, benodig jy:
- Gaan na "Control Panel" en gaan na "Streek- en Taalopsies" of "Taal" vir Windows 8.
- Vir WindowsXP: "Settings" > "Time" tab> kies die tydformaat uu:mm:ss tt of UU:mm:ss vir onderskeidelik 12- en 24-uur tyd.
- Vir Windows 7: eerste oortjie > "Meer opsies"-knoppie > "Tyd". Voer of kies die waardes van die eerste stap in die ooreenstemmende reëls.
- Vir Windows 8: "Taal"> "Verander datumformaat, ens." > "Bykomende parameters"> "Tyd".
- Druk "OK" om die instellings te stoor.
Dit voltooi die tydinstelling.
Alerts
'n E-poskliënt wat nie sy gebruiker van nuwe boodskappe in kennis stel nie, is 'n nuttelose stel mooi vensters. Dit is maklik om waarskuwings in Outlook op te stel soos benodig. Om dit te doen, benodig jy:
- Maak die "Opsies"-venster oop en klik die "Pos-opsies"-knoppie in die eerste oortjie.
- Klik in die dialoogkassie op "Meer opsies".
- In die nuwe venster in die blokkie "Wanneer 'n nuwe boodskap in die Inbox-lêergids ontvang word" merk die verlangde vorms van kennisgewings.
- Om die parameters van die opspringkennisgewing op die "Desktop" te verander, klik op die knoppie "Instellings van kennisgewings op die lessenaar …". Jy kan die deursigtigheid en vertoontyd daarvan verander.
Daar is soveel maniere om verskeie kenmerke in Outlook op te stel as wat daar self is. Maar hierdie prosedure is eenvoudig genoeg vir 'n normale gebruiker om te hanteer.
