Toe Google Drive die eerste keer bekend gestel is, het dit opgetree as 'n plek om lêers in die "Wolk" af te laai en te stoor sodat toegang tot hulle vanaf enige rekenaar verkry kan word. Met verloop van tyd, soos tegnologie ontwikkel het, het Google Docs verskyn, wat nou dien as 'n spilpunt vir die skep van dokumente en kantoornutsgoed. Vandag kan jy selfs programme op Drive installeer om die funksionaliteit daarvan nog verder uit te brei. Om die meeste uit die diens te kry, moet jy in detail leer wat Google Drive is en hoe om dit te gebruik.
Aanvanklike instellings
Eerstens moet dit gekonfigureer word. Meld aan by die Google Drive-webwerf met jou Google-rekening. As jy nie 'n rekening het nie, kan jy een gratis skep. Google Drive laat jou toe om lêers in die Wolk te stoor, asook om dokumente en vorms deur die webkoppelvlak te skep.
Laai lêers op na Google Drive. Hoe om die aflaai te gebruik? Daar is twee maniere om dit te doen. Jy het die opsie om dokumente direk in Google Drive te skep of lêers vanaf jou rekenaar op te laai. Om 'n nuwe lêer te skep, klik die "Skep" knoppie. Om van die toestel af te laai, druk die "pyltjie"-knoppieop" langs die SKEP-knoppie.
Kies hoe jou lêers vertoon word. Jy kan hulle sien as groot ikone (rooster) of as 'n lys (blad). Die lysaansig sal vir jou die naam van elke dokument wys en die datum en tyd waarop dit laas gewysig is. Die roostermodus sal elke lêer as 'n voorskou van sy eerste bladsy vertoon. Jy kan die modus verander deur op die knoppie langs die rat-ikoon in die regter boonste hoek van die bladsy te klik.
Hoe om Google Drive op 'n rekenaar te gebruik? Jy kan die lêers bekyk deur die navigasiebalk aan die linkerkant te gebruik. Die kieslys-item "My Drive" is die plek waar al jou afgelaaide dokumente en vouers onder enige instellings gestoor word. Deling bevat lêers wat deur ander Google Drive-gebruikers met jou gedeel is. "Tags" is dokumente wat jy as belangrik gemerk het.
Jy kan lêers en vouers na Google Drive oordra om hulle te organiseer soos jy wil.
Google Drive: hoe om lêers te gebruik?
Kyk die blokkie om veelvuldige dokumente te kies. Daarna sal verskeie aksies vir die geselekteerde lêers vir jou beskikbaar wees. As jy 'n groot ikoonaansig gebruik, sal 'n merkblokkie verskyn wanneer jy oor die dokument beweeg. Meer opsies kan in die Ekstras-kieslys gevind word.
Klik op die vouer-ikoon gemerk met "+" om 'n nuwe vouer in Drive te skep. Jy kan dopgehou binne ander skep virlêerorganisasie.
Jy kan deur jou dokumente en vouers soek deur die soekbalk in die regter boonste hoek van die Google Drive-bladsy te gebruik. Google Drive sal deur titels, inhoud en eienaars soek.
Google Drive-databerging: hoe om dit op jou foon te gebruik?
As jy die diens op 'n mobiele toestel wil gebruik, is daar 'n Google Drive-toepassing vir IOS en Android wat toegang tot lêers vanaf 'n slimfoon of tablet bied. Dit kan gratis by die onderskeie aanlynwinkel afgelaai word. Sulke dienste het egter moontlik nie volledige redigeringsfunksies nie, dit hang grootliks af van die weergawe van die blaaier. Jy kan maklik uitvind hoe om Google Drive op Android te gebruik, aangesien die spyskaart feitlik dieselfde is as 'n rekenaar een.
Hoe begin ek met dokumente?
Druk die "Skep"-knoppie. Jy sal 'n spyskaart sien wat jou die reg gee om te kies watter van die dokumente jy in Google Drive wil skep. Hoe om die beskikbare lêertipes te gebruik? Jy word by verstek verskeie opsies aangebied, jy kan die res byvoeg deur op die toepaslike skakel onderaan die spyskaart te klik:
- "Folder" - skep 'n vouer in My Drive om data te organiseer.
- "Dokument" - maak 'n tekstipe dokument oop. U kan die bladsy formateer en pasmaak deur die gereedskap bo-aan te gebruik. Dit is moontlik om data uit te voer na Microsoft Word, OpenOffice, PDF en ander soorte programme.
- "Presentation" - bied aan om die ekwivalent van Microsoft PowerPoint te laat loop. Data kan na 'n verskeidenheid formate uitgevoer word: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, ensovoorts.
- "Sigblad" - Verskaf 'n leë sigblad. Data kan na Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice en soortgelyke formate uitgevoer word.
- "Vorm" - laat jou toe om met vorms te werk wat op die internet ingevul kan word. Hulle kan na CSV-lêers uitgevoer word.
Skep 'n lêer in Google Drive
Nadat die dokumenttipe gekies is, sal 'n leë lêer oopmaak. As jy "Aanbieding" of "Vorm" gekies het, sal die toepassingsassistent-instellings oopmaak om jou te help om jou nuwe dokument op te stel.
Klik boaan die bladsy op die grys teks "Un titled". Die Hernoem dokument-venster sal verskyn, sodat jy die lêernaam kan verander.
Begin met die dokument werk. Google Drive het die meeste van die basiese kenmerke, maar gevorderde dienste is dalk nie beskikbaar nie. Die dokument word outomaties gestoor wanneer jy aanhou om daarin te werk.
As jy wil hê jou lêer moet versoenbaar wees met soortgelyke programme, maak die "File"-kieslys oop en vind "Download As". 'n Kieslys sal verskyn met 'n voorstel van beskikbare formate. Maak die regte keuse. Jy sal gevra word om 'n lêernaam in te voer en 'n plek te kies om af te laai. Wanneer die dokument opgelaai is, sal dit aangebied word in die formaat wat jy gekies het.
Hoe deel ek 'n dokument?
Klik "Lêer" en "Deel" of die ooreenstemmende blou knoppie regs bo om die algemene instellings oop te maak. Jy kan spesifiseer wie die lêer kan bekyk, asook wie dit kan wysig.
Kopieer die skakel bo-aan die dokument om te deel met wie jy dit ook al wil deel. Jy kan die knoppies hieronder gebruik om vinnig via Gmail, Google+, Facebook of Twitter te deel.
Die verandering van die dokumenttoeganginstellings kan gedoen word deur op die "Verander …"-knoppie te klik. By verstek is die lêer privaat en jy moet gebruikers nooi om toegang daartoe te hê. Jy kan hierdie opsies verander sodat almal dit kan sien.
Om 'n dokument, aanbieding of sigblad te publiseer, klik "Lêer" en kies "Publiseer op die web". Hierdie funksionaliteit skep 'n kopie van die lêer wat enigiemand kan sien. Dit word 'n aparte webblad wat nie aan jou oorspronklike dokument gekoppel is nie. Dit laat jou toe om inligting met enigiemand te deel sonder om jou deelinstellings te verander.
'n Gepubliseerde dokument kan nie gewysig word nie. Jy kan steeds net die oorspronklike lêer wysig wat in Google Drive oorbly. Hoe om die instellings te gebruik, word hierbo beskryf.
As jy 'n drukker geïnstalleer het of toegang het tot 'n Google Wolk-drukker, kan jy dokumente druk. Klik op die "Lêer"-kieslys en kies "Druk" onderaan die lys. Jy kan spesifiseer watter bladsye om te druk, enskep ook bladsyuitleg.
'n Voorskou sal oopmaak nadat jy op die "Druk"-knoppie geklik het, en jy kan jou drukker kies deur op die "Verander"-knoppie te klik. Dit kan nuttig wees as jy probeer om toegang tot jou Google Wolk-drukker van iewers anders af te kry.
Keer terug na 'n ou dokumentweergawe
As jy baie veranderinge aan 'n dokument aangebring het en besef jy moet teruggaan na 'n ouer weergawe, kan jy die Geskiedenis-nutsding gebruik om ou kopieë te bekyk. Maak 'n dokument oop en kies "Lêer" in die kieslys. Klik op "Bekyk veranderingsgeskiedenis", wat 'n blokkie met 'n lys van jou wysigings aan die regterkant van die bladsy sal vertoon.
Jy kan op elke veranderingspunt in die lys klik en die lêer bekyk. As jy 'n ou kopie kry wat jy wil behou, klik op die "Herstel hierdie skakel"-oortjie.
Laai Google Drive-sinkroniseringsagteware vir jou rekenaar af
Soos jy kan sien, is die instruksies oor wat Google Drive is en hoe om dit te gebruik nie moeilik nie. As jy wil, kan jy ook jou plaaslike lêers met Google Drive sinchroniseer. As jy so 'n program wil installeer, klik op die skakel wat op die hoof Google Drive-bladsy geleë is.
Nadat jy die toepassing afgelaai het, installeer dit en meld aan met jou Google-rekening. Die gids sal op jou lessenaar geplaas word, dit sal jou vinnige toegang gee tot al jou Google Drive-lêers. Sleep en los enige lêers wat jy by jou Google Drive-berging wil voeg en hulle sal outomaties opgelaai word. Wanneer die dokument suksesvol gelaai is, sal ditvertoon 'n groen regmerkie op die ikoon.
