Elektroniese veilings is 'n gewilde manier om verskeie kwessies oor openbare verkryging of die verkryging van goedere of dienste deur verskeie maatskappye op te los. Die prosedure word as eenvoudig en operasioneel beskou, en vereis nie die belegging van 'n aansienlike hoeveelheid fondse nie.’n Elektroniese veiling laat talle kunstenaars en vervaardigers toe om daaraan deel te neem, wat vryheid van mededinging in die land verseker. Die bodproses word gereguleer deur Federale Wet No. 44.
Die konsep van elektroniese veilings
Hierdie prosedure bestaan uit bie met spesiale handelsplatforms, afgekort as ETP. Hierdie metode om 'n vervaardiger of kontrakteur te kies, word as voordelig vir elke maatskappy en die hele staat beskou.
Proseskenmerke sluit in:
- op die aanlyn veiling, alle verskaffers wat kanverskaf die nodige goedere of dienste;
- inligting oor hierdie proses word in die verenigde inligtingstelsel gepubliseer;
- deelneem aan so 'n veiling kan enige belangstellende persoon wees wat voldoen aan die vereistes van die kliënt wat verteenwoordig word deur die inisieerder van die veiling.
Om aan hierdie veilings deel te neem, hoef jy net 'n toepaslike aansoek by 'n voorafgeselekteerde webwerf in te dien. Die keuse van die wenner is slegs gebaseer op die prys wat aangebied word, daarom wen slegs die maatskappy of individu wat die laagste prys vir hul dienste of produkte bied die veiling.
Soorte veilings
Daar is verskeie variëteite van sulke ambagte. 'n Veiling in elektroniese vorm kan deur die volgende tipes voorgestel word:
- Basies of eenvoudig. Dit word slegs uitgevoer nadat alle beskikbare toepassings van kunstenaars of vervaardigers bestudeer is. Om aan sulke veilings deel te neem, moet alle deelnemers aansoeke indien waarby hul dokumente aangeheg is. Die dokumentasie moet inligting bevat dat die kunstenaars aan die vereistes van die kliënt voldoen. Maak seker dat u hier die beskrywing van die onderwerp van verkryging aandui, verteenwoordig deur 'n diens, produk of werk. Daarbenewens is daar inligting oor die kunstenaar self, so afskrifte van samestellende dokumente, permitte en ander dokumente word versend. Sodra alle kunstenaars gekies is wat geskik is vir die bestaande toestande, word besluit oor wie mag bie. 'N Spesiale protokol word deur die kliënt gepubliseer na 'n opsomming van die resultate, waarinkoopregulasies geskryf word. Op die vasgestelde dag word veilings gehou. Die wenner is die deelnemer wat die laagste 0 prys bied. Federale wet nr. 233 dui aan dat dit toegelaat word om die koste tot nul te verminder, en dan op te gaan.
- 'n Komplekse veiling waarin aansoeke om deelname aan 'n elektroniese veiling in twee fases ingedien word. Dit word as spesifiek beskou, maar meer deursigtig, daarom is dit hoogs doeltreffend in gebruik. Sulke veilings word gehou op grond van die bepalings van Federale Wet No. 94. Die essensie van die hou van oop veilings in elektroniese vorm onder sulke voorwaardes is dat alle deelnemers 'n aansoek in twee dele indien. Die inhoud van elke deel word deur die direkte kliënt bepaal. Sulke veilings word uitsluitlik in elektroniese vorm gehou, aangesien slegs sulke voorwaardes die anonimiteit van deelnemers waarborg. Nadat die besluit geneem is, word tenders gehou. Alle maatskappye neem deel aan die veiling in elektroniese vorm onder sekere nommers, so dit is onmoontlik om hul naam te ken. Die wenner word gekies teen die laagste bod. Verder word die tweede dele van die aansoeke oorweeg, waar daar inligting oor die deelnemers is, aangebied deur hul handveste, permitte, sertifikate en ander vraestelle. Sommige deelnemers kan in hierdie stadium afwyk. Die wenner is die maatskappy wat toegelaat word om aan albei dele deel te neem en die laagste prys bied.
Elke tipe aanlyn veiling het dus sy eie reëls en kenmerke. Eenvoudige bied word die meeste gebruik, maar groot maatskappye in staatsbesit verkies om deursigtige en te gebruikdoeltreffende gesofistikeerde veilings.
Wat is die veilingstap?
By die opstel van die bepalings oor die aankoop, moet die kliënt aandui wat die stap van die veiling sal wees. Dit kan in verskeie variante aangebied word:
- vasgestel, met die veronderstelling dat ongeveer 5% van die minimum aanvanklike prys geïnstalleer word;
- floating, waarteen sekere persentasie rame gestel word;
- met 'n afname in die stap as daar geen geskikte aanbiedings is nie, byvoorbeeld, as die koers op 5% gestel is, dan as daar geen aanbiedinge is nie, word dit met 'n paar persent verminder;
- arbitrêre getal impliseer die vermoë om die prys selfs met 1 kopek te verlaag, maar hierdie opsie word uiters selde gebruik, aangesien dit dikwels tot 'n kunsmatige vertraging in handel lei.
Oop veiling in elektroniese vorm word meestal met 'n drywende stap uitgevoer, aangesien so 'n oplossing as doeltreffend beskou word. Die limiet in hierdie geval kan nie net in persentasie wees nie, maar selfs in die bedrag.
Handelstyd
Die kliënt besluit onafhanklik hoe lank die veiling gehou sal word. Daar is twee opsies om 'n handelsveiling te hou:
- vaste tyd is gestel waartydens verhandeling gedoen sal word, byvoorbeeld, die prosedure begin om 10:00 en eindig om 15:00, maar hierdie opsie word as nie baie effektief beskou nie, aangesien dit nie altyd moontlik is om te kry die gewenste resultaat aan die einde van die proses;
- 'n veiling met 'n verlenging tot die oombliktotdat die laaste weddenskap ontvang is, begin die proses byvoorbeeld om 10:00 en eindig wanneer die laaste weddenskap geplaas word.
Die gekose opsie moet in die bepalings vir die aankoop aangedui word. Daarbenewens word aangedui of die veiling gereeld of elektronies sal wees.
Oop of gesluit?
Die elektroniese veiling kan oop of gesluit wees. Elke opsie het sy eie nuanses. In die eerste geval word inligting oor die veiling op die amptelike webwerf van die onderneming gepubliseer, sowel as op die geselekteerde elektroniese platform waar die veiling gehou sal word. Onder hierdie voorwaardes kan elke maatskappy 'n aansoek om deelname aan 'n oop veiling in elektroniese vorm indien.
As daar geen publikasie van die veiling in oop bronne en op die amptelike webwerf van die kliënt is nie, kan die maatskappy kies om 'n geslote veiling te hou. Onder sulke omstandighede is die verkrygingsplan nie by die veiling ingesluit nie, en slegs persone wat spesiaal deur die koper genooi is, is deelnemers.
Selfs wanneer 'n oop veiling gebruik word, word dit nie toegelaat om inligting in verskillende bronne te publiseer wat 'n staatsgeheim is of ingesluit is in inligting oor aankope wat deur die Regering besluit is nie. Al hierdie inligting is gelys in Federale Wet No. 223
Boonop het elke klant die reg om nie inligting oor aankope te publiseer as hulle nie meer as 500 duisend roebels spandeer nie.
Voordele van oop veilings
Die organisasie van 'n veiling in elektroniese vorm het baie onteenseglikvoordele. Die voordele van oop handel sluit in:
- selfs organisasies wat op 'n aansienlike afstand van die ligging van die kliënt geleë is, kan aan die veiling deelneem;
- selfs buitelandse maatskappye word toegelaat om deel te neem;
- verseker 'n goeie vlak van mededinging;
- verminderde geleentheid vir korrupsie;
- om 'n veiling te hou gebaseer op elektroniese platforms vereis nie dat jy baie tyd of geld spandeer om 'n aansoek te plaas of te bie nie;
- selfs klein maatskappye kan groot regeringsbestellings wen;
- die moontlikheid om nie-prysmetodes van mededinging te gebruik word verhoed;
- alle prosedures word in 'n kort tydperk uitgevoer;
- prosesse is oop en deursigtig;
- alle bod is vertroulik en die veiling is hoogs veilig;
- alle deelnemers het gelyke regte.
Vir baie besighede word hierdie manier van deelneem aan die veiling steeds as ongewoon beskou. Daarom is sommige firmas versigtig vir die elektroniese vorm van deelname aan die veiling. Maar gewoonlik is sakeleiers bewus van die gerief en aantreklikheid van hierdie proses.
Wanneer word dit gehou?
Al die nuanses van hierdie veiling moet gelei word deur die vereistes van die wet. Volgens Federale Wet No. 44 word 'n elektroniese veiling deur die kliënt gehou as hy verskillende werke, dienste of goedere benodig, en dit maak nie saak watter produkklassifiseerder geïnstalleer is nie. Maar bydit is onderhewig aan die beperkings van hierdie wet.
Daar is 'n paar situasies waar jy absoluut elektroniese veilingswebwerwe vir aankope moet gebruik. Dit sluit in:
- aankoop van landbougoedere;
- verskaffing van dienste wat met landbou verband hou;
- uitvoering van werke wat met die mynbousektor verband hou;
- koop van kos of drank;
- koop papier of rekenaartoerusting;
- konstruksiewerke;
- koop medisyne.
Elke streek mag sy eie lys van aankope of werke opstel waarvoor dit verpligtend is om elektroniese bod uit te voer. Selfs in die bogenoemde lys, volgens Federale Wet No. 44, word 'n elektroniese veiling nie altyd gehou nie. Dit is byvoorbeeld nie nodig om dit uit te voer as daar beplan word om konstruksiewerk onder moeilike of spesifieke omstandighede te verrig nie. Daarbenewens sluit dit die aankoop van voedselprodukte vir verskeie opvoedkundige instellings in, aangesien die bestuur van sulke instellings kan besluit om tenders te hou waaraan 'n beperkte aantal maatskappye sal deelneem.
Volgens Federale Wet No. 44 (Artikel 59), kan 'n veiling in elektroniese vorm voorsiening maak vir die moontlikheid om verskeie verslappings toe te pas met betrekking tot die verpligtinge om te bied. Byvoorbeeld, as 'n prys aanvanklik vasgestel word wat nie 500 duisend roebels oorskry nie, dan kan die kliënt kwotasies aanvra selfs al is die veiling wat gehou word nie ingesluit in die verpligte lys nie.
Nuansesbie op regeringsbevele
Die staat gebruik effektief verskeie veilings om maatskappye van regeringsbevele te voorsien. Sulke aktiwiteite word as effektief en voordelig vir maatskappye beskou, en dit is selfs gelyk aan verskeie voordele of subsidies wat aan besighede gebied word.
Klante wat deur die staat of munisipaliteite verteenwoordig word, word volgens wet verplig om tot 20% van voorraad aan klein besighede te verskaf. Dit is omdat klein firmas op gespesialiseerde en eng produkte en aanbiedinge kan fokus, sodat hulle werklik hoë kwaliteit produkte kan lewer.
Regeringsbestellings kan deur verskeie metodes geplaas word, wat insluit:
- handel verteenwoordig deur elektroniese veilings;
- kwotasieversoek;
- aankoop van goedere van 'n enkele verskaffer of die uitvoering van werk deur 'n enkele kontrakteur.
Die versoek vir kwotasies word selde gebruik, aangesien die koste van die lot self nie 500 duisend roebels moet oorskry nie. Vir regeringsbestellings word hierdie prys as te laag beskou. Tenders word gehou in die teenwoordigheid van spesifieke aankope, waarvoor dit vereis word om nie net die koste te evalueer nie, maar ook ander belangrike faktore.
Daarom word bekostigbare en maklik-om-te gebruik elektroniese veilings die meeste gebruik. Dit spaar nie net baie tyd en geld nie, maar dit is ook 'n doeltreffende metode om korrupsieskemas te beveg. As gevolg van hul gebruik word hoë deursigtigheid van transaksies gewaarborg.
Proseshou 'n veiling
Die prosedure word in verskeie fases verdeel, wat elkeen sy eie nuanses en eienaardighede het.
Die maatskappye moet self weet hoe om die proses te volg om 'n winsgewende kontrak te kry.
Veilingsoektog
Aanvanklik moet firmas die beste opsies vind om aansoek te doen. Om dit te doen, moet jy na die Amptelike All-Russiese webwerf gaan, waar jy aansoeke 'n week of 20 dae voor die begin van handel kan indien.
'n Veiling word gekies met inagneming van die besonderhede van die maatskappy se aktiwiteite, en die aanvanklike maksimum prys van deelname word ook in ag geneem. Daar is 5 elektroniese platforms in Rusland: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Elke webwerf het sy eie lys veilings en die vermoë om vir geskikte veilings te soek.
EDS-registrasie
Om aan elektroniese handel deel te neem, moet 'n maatskappy 'n elektroniese digitale handtekening hê. Dit word gekoop by sertifiseringsentrums wat by 'n spesifieke elektroniese webwerf geakkrediteer is waar dit beplan word om aan die veiling deel te neem.
Die uitreiking van 'n EDS word nie as 'n baie ingewikkelde proses beskou nie, maar dit neem ongeveer drie dae. Dit is op grond van so 'n handtekening dat aan elke elektroniese dokument 'n regstatus toegeken kan word. As gevolg hiervan het elke deelnemer 'n finansiële verantwoordelikheid vir alle besluite wat tydens die veiling geneem word.
Akkreditasie
Die volgende stap behels akkreditasie by die geselekteerde webwerf. Om dit te doen, vul die toepaslike vorm op die webwerf van die webwerf in.
Die samestellende dokumente van die maatskappy, die notule van die besluit en ander dokumente is by die aansoek aangeheg. Alle vereistes van die organisasie word vooraf geëvalueer. Boonop is die blaaier korrek opgestel.
Oorweging van die aansoek om 'n elektroniese veiling word binne vyf dae uitgevoer, waarna toegang tot deelname aan die veiling bevestig word. As daar 'n negatiewe besluit is, dan moet dit weens goeie redes wees, daarom word struikelblokke en foute noodwendig gelys. Daar is geen beperkings op die aantal akkreditasiepogings nie.
Na akkreditasie word toegang tot die gebruiker se persoonlike rekening verskaf, met behulp waarvan aansoeke om deelname aan die veiling ingedien word.
Geldoorplasing
Om aan die veiling deel te neem, word die vereiste bedrag geld in die rekening vereis.
As klein besighede betrokke is, word ongeveer 2% van die aanvanklike bestelprys oorgedra. In ander situasies is die betaling 5% van hierdie waarde. Slegs as jy die vereiste bedrag fondse het, kan jy 'n aansoek stuur.
Vorming van 'n aansoek
Om aan die veiling deel te neem, is dit belangrik om 'n aansoek korrek te vorm. Om dit te doen, word alle amptelike dokumente op die webwerf voorlopig bestudeer. Die aansoek bestaan uit twee dele:
- die eerste anonieme deel sluit die firma se toestemming in om goedere te verskaf ofvoorsiening van dienste, sowel as hul kenmerke;
- die tweede deel sluit inligting oor die deelnemer self in, dus is dokumente wat die maatskappy se voldoening aan die koper se vereistes bevestig, daarby aangeheg.
Sodra die sperdatum vir aansoeke verstryk, word 'n elektroniese veilingprotokol geskep, wat inligting bevat oor wie in aanmerking kom om deel te neem.
Direkte veiling
Bieërs in die bodproses moet oorweeg hoeveel tyd oor is tot die einde van die veiling, asook wat die stap daarvan is. Elke deelnemer het slegs 10 minute om op 'n prysverlaging te besluit.
Bied sal eindig as daar geen beter aanbod van ander maatskappye binne 10 minute is nie. Verder word 'n protokol outomaties saamgestel wat data oor die beste tariewe bevat. Alle deelnemers word deur syfers verteenwoordig, so dit is onmoontlik om te verstaan watter firma gewen het.
Aan die einde van die veiling ontvang klante inligting oor die kunstenaar, waarvoor die inhoud van die tweede deel van die bod bekend gemaak word. Die kontrak word aan die wenner gestuur. In hierdie geval word 'n sekuriteit gelykstaande aan tot 30% van die aanvanklike maksimum koste verskaf.
Daarom word elektroniese veilings beskou as 'n winsgewende, doeltreffende en betroubare manier om 'n kontrakteur vir verskillende bestellings te kies. Hulle word slegs in 'n beperkte aantal lokale gehou. Om aan die veiling deel te neem, vereis akkreditasie by die terrein. Die proses van deelname aan die veiling behels die implementering van verskeie opeenvolgende stadiums. Bieding verseker regverdige en vrye mededinging tussenverskillende maatskappye.
