In die wêreld van digitale tegnologieë bemeester mense lank reeds moderne metodes van kommunikasie op die web. Dus, een van die mees algemene maniere om inligting oor te dra, is e-pos, waarmee jy kan kommunikeer, leer en ontwikkel. Vandag bied die internet 'n wye verskeidenheid van sulke programme, maar die gewildste en gerieflikste is Microsoft Outlook. Ten spyte van die baie positiewe aspekte, het hierdie posprogram 'n aantal nuanses wat 'n spesifieke oplossing vereis. Baie beginnergebruikers word byvoorbeeld gekonfronteer met die probleem van hoe om outo-antwoord in Outlook op te stel.
Outoantwoord-funksie
Vandag is Outlook die gewildste e-posprogram, wat gewild is onder internetgebruikers vanweë sy eenvoud en funksionaliteit. Danksy hierdie program kan u vrylik kommunikeer en posboodskappe ontvang. Onder die vele positiewe kenmerke moet die moontlikheid van 'n outo-reaksie uitgelig word. As jy lang afstande of vir 'n lang reistydperk wat Microsoft Outlook jou toelaat om die outo-antwoord-funksie te gebruik.
As daar geen internetverbinding of die vermoë om toegang tot die posbus te kry nie, sal die outo-antwoord die gebruiker se kontakte en 'n boodskap wat vooraf in 'n spesiale sjabloon opgeneem is, aan die sender stuur.
Opstelling en werking van outo-antwoord
Die meeste mense, nie net beginners nie, maar ook gevorderde internetgebruikers, word gekonfronteer met die probleem van hoe om outo-antwoord in Outlook op te stel. Die prosedure om 'n outomatiese antwoord in die posprogram te skep, sal nie moeilik en tydrowend wees as alles korrek en volgens die instruksies gedoen word nie.
Dus, om outo-antwoord in Outlook op te stel, moet jy die volgende doen:
- Maak Outlook oop.
- Vind en klik die "Stel boodskap"-knoppie.
- Voer die teks van die boodskap in vir outomatiese antwoord. Dit is belangrik om te onthou dat dit die teks is wat aan die sender gestuur sal word.
- Vind en klik die "Lêer"-knoppie.
- In die "Lêer"-opsies, vind en klik "Stoor as". Jy moet die "Outlook Template"-formaat kies en die boodskap stoor.
Die skep van 'n sjabloon is slegs die eerste stap wat jou sal help om te verstaan hoe om outo-antwoord in Outlook op te stel en jou e-posprogram makliker te maak om te gebruik.
Basiese stappe vir die opstel van outo-antwoord
Die opstel van outo-antwoord sluit die volgende basiese stappe in:
- Jy moet die "Reëls"-oortjie in die boonste paneel van die program vind.
- Kies dan die "Beheerreëls en waarskuwings", waar jy die "Nuwe" opsie moet kies.
- In die venster wat oopmaak, kies "Pas reëls toe op boodskappe wat ek ontvang".
- Nadat jy 'n keuse gemaak het, klik die "Volgende"-knoppie.
- Die "Rule Wizard"-venster sal verskyn, waar jy niks hoef te kies nie. Dan hoef jy net op die "Volgende"-knoppie te klik, en dan "Ja" te antwoord.
- In die volgende venster wat verskyn, moet jy die "Merk met die gespesifiseerde sjabloon" opsie merk. In die venster hieronder moet jy op die "Gespesifiseerde sjabloon" klik.
- Volgende sal die "Folders"-venster verskyn, waar jy "Sjablone in die lêerstelsel" moet kies.
- Nadat die "Auto Reply"-venster verskyn het, moet jy daarop klik en dit oopmaak.
- In die "Reëls Wizard" wat oopmaak, kies "Volgende".
- In die laaste venster, voordat jy outo-antwoord in Outlook opstel, moet jy die "Voltooi"-knoppie klik.
Dus, die outo-antwoord-instelling is suksesvol voltooi. Nou sal ingebedde boodskappe in die sjabloon na enige adres gestuur word. Belangrik om te weet: om die outo-antwoord stabiel en doeltreffend te laat werk, moet jy jou persoonlike rekenaar van ononderbroke internet voorsien.
Ten slot
Dus, afhangend van die geskepte sjabloon en die aksies wat geneem is, sal 'n outomatiese antwoord in Outlook vir alle inkomende e-posse gebruik word. Maar jy moet die feit in ag neem dat die reëltowenaar voorsiening maak vir die stuur van 'n outomatiese antwoord aan die geadresseerde slegs een keer.
Die sessie begin na die eerste bekendstelling van die posprogram, en eindig wanneer jy dit verlaat. Terwyl die programwerk, sal 'n herhaalde reaksie aan die geadresseerde wat daarin geslaag het om 'n sekere aantal boodskappe te stuur nie kom nie. Gedurende die sessie skep die program 'n spesifieke lys van gebruikers aan wie 'n outomatiese antwoord gestuur is. Sulke aksies laat jou toe om te verhoed dat die boodskap weer gestuur word. As jy egter die program herbegin, word die lys uitgevee. Dus, gegewe die basiese stappe vir die opstel en skep van sjablone, behoort alle twyfel oor hoe om outo-antwoord in Outlook op te stel, verdwyn.
